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财务部审计投资公司合规规定
一、总则
1.目的:为规范本投资公司财务投资活动,确保投资决策科学、合法、合规,防范财务风险,提高投资效益,维护公司及客户利益,依据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
2.指导思想:秉持公司“诚信、专业、创新、共赢”的企业文化,以市场为导向,以风险控制为核心,以价值创造为目标,开展投资活动。在投资过程中,践行扁平化管理理念,鼓励各层级员工积极参与投资决策建议,提高决策效率与质量。
3.设计理念:以全面风险管理为基础,建立涵盖投资全流程的合规管理体系。注重投资与公司战略的协同,确保投资活动服务于公司整体发展目标。同时,充分考虑社会效益,优先选择符合国家产业政策、具有良好社会影响的投资项目。
二、适用范围
本规定适用于公司财务部全体员工以及参与投资业务的相关人员,同时适用于公司所有财务投资项目,包括但不限于对境内外企业的直接投资、证券投资、基金投资等。
三、组织架构与职责分工
1.投资决策委员会:作为公司投资决策的最高机构,由公司高层管理人员、资深投资专家等组成。负责审议投资战略、重大投资项目、投资风险管理政策等重大事项,做出投资决策。决策委员会遵循民主集中制原则,充分听取各成员意见,确保决策的科学性与公正性。
2.财务部:负责投资项目的财务分析、预算编制、资金筹集与管理、投资绩效评估等工作。具体职责包括对投资项目进行财务尽职调查,评估项目的财务可行性;制定投资预算,合理安排资金;监控投资项目的财务状况,及时发现并解决问题;定期对投资项目进行绩效评估,为投资决策提供依据。
3.投资业务部门:负责投资项目的寻找、筛选、立项、谈判和实施。深入市场调研,挖掘潜在投资机会,对投资项目进行初步评估和筛选;组织开展项目尽职调查,与目标企业进行谈判,达成投资协议;负责投资项目的具体实施和投后管理。
4.风险管理部门:负责制定投资风险管理政策和制度,对投资项目进行风险评估和监控。建立风险预警机制,及时发现和提示投资项目的风险,提出风险应对措施建议;对投资决策过程进行风险审查,确保投资决策符合风险管理要求。
四、管理内容与流程
1.投资项目筛选
-项目来源:投资业务部门通过多种渠道收集投资项目信息,包括但不限于行业研究报告、中介机构推荐、合作伙伴介绍、自主市场调研等。
-初步筛选:投资业务部门根据公司投资战略、投资标准和风险偏好,对收集到的项目信息进行初步筛选,剔除明显不符合要求的项目。筛选标准包括行业前景、企业竞争力、财务状况、估值水平等。
-立项申请:对初步筛选通过的项目,投资业务部门填写《投资项目立项申请表》,详细说明项目基本情况、投资理由、初步投资方案等,提交投资决策委员会审批。
2.尽职调查
-财务尽职调查:财务部在投资业务部门的配合下,对目标企业进行财务尽职调查。调查内容包括目标企业的财务报表真实性、财务状况、经营成果、现金流状况、税务情况、内部控制等。通过查阅财务资料、访谈相关人员、实地考察等方式,获取充分、准确的财务信息。
-法律尽职调查:法务部门对目标企业进行法律尽职调查,审查目标企业的法律合规情况,包括但不限于企业设立与存续、股权结构、资产权属、合同协议、知识产权、劳动人事、诉讼仲裁等方面的法律问题。
-业务尽职调查:投资业务部门对目标企业的业务模式、市场竞争力、行业地位、发展前景等进行深入调查分析,评估目标企业的业务价值和发展潜力。
3.投资决策
-项目汇报:投资业务部门在尽职调查完成后,向投资决策委员会提交《投资项目可行性研究报告》,详细汇报项目尽职调查情况、投资方案、风险评估与应对措施、预期投资收益等内容。
-决策审议:投资决策委员会对《投资项目可行性研究报告》进行审议,各成员充分发表意见,对项目的可行性、风险与收益进行综合评估。必要时,可要求投资业务部门、财务部、风险管理部门等相关人员进行补充说明。
-决策表决:投资决策委员会根据审议结果进行表决,决策事项需获得三分之二以上成员同意方可通过。投资决策委员会应记录表决结果和决策过程,形成决策文件。
4.投资实施
-协议签订:投资决策通过后,投资业务部门与目标企业签订投资协议,明确双方权利义务、投资金额、投资方式、股权比例、业绩承诺、退出机制等重要条款。投资协议需经法务部门审核,确保协议合法合规。
-资金筹集与划转:财务部根据投资协议和投资预算,筹集所需资金,并按照规定程序将资金划转至目标企业。在资金筹集过程中,要合理选择融资渠道和融资方式,控制融资成本和风险。
-股权登记与变更:投资业务部门协同目标企业办理股权登记与变更手续,确保公司合法取得目标企业股权。
5.投后管理
-财务
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