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金融公司员工保密规范规定

一、总则

1.目的

本规定旨在加强金融公司保密管理，保护公司商业秘密、客户信息及其他敏感信息的安全，维护公司的合法权益和良好声誉，确保公司业务的正常开展，同时履行对客户及合作伙伴的保密承诺，促进金融行业的健康稳定发展。

2.依据

依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国商业银行法》等相关法律法规，以及金融公司的企业文化和经营理念制定本规定。

3.保密工作原则

保密工作遵循“预防为主、突出重点、依法管理”的原则，既确保公司秘密信息的安全，又便于公司业务的高效开展。公司倡导全体员工树立保密意识，将保密工作融入日常工作的各个环节，在公司内部形成全员参与、共同维护保密安全的良好氛围。

二、适用范围

1.人员范围

本规定适用于金融公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时员工、实习生、借调人员等，以及离职后仍对公司负有保密义务的前员工。

2.信息范围

涵盖公司在经营管理过程中涉及的各类秘密信息，包括但不限于商业秘密（如客户资料、业务计划、营销策略、财务数据等）、技术秘密（如软件代码、数据分析模型等）、内部管理信息（如组织架构调整、人事任免信息等）以及客户的隐私信息（如账户信息、交易记录等）。

三、组织架构与职责分工

1.保密工作领导小组

公司设立保密工作领导小组，由公司高层管理人员组成，负责全面领导和决策公司的保密工作。其主要职责包括：

-制定和审核公司保密工作的方针、政策和制度；

-研究解决保密工作中的重大问题；

-协调公司各部门之间的保密工作关系；

-监督公司保密工作的执行情况，并对违反保密规定的行为进行处理决策。

2.保密工作办公室

保密工作办公室设在公司行政部门，作为保密工作的日常管理机构，负责落实保密工作领导小组的决策部署，具体履行以下职责：

-起草、修订和完善公司保密制度及相关操作规程；

-组织开展保密宣传教育和培训工作；

-对公司各部门的保密工作进行监督检查，发现问题及时提出整改意见；

-负责保密文件、资料的登记、保管、传递和销毁等管理工作；

-受理公司内部的保密违规举报，并进行调查处理，向保密工作领导小组报告处理结果。

3.各部门职责

-各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织本部门员工学习和遵守公司保密规定，落实各项保密措施；

-结合本部门业务特点，制定并实施具体的保密工作方案；

-定期对本部门的保密工作进行自查，及时发现和消除保密隐患；

-配合保密工作办公室开展保密检查和违规调查工作。

四、管理内容与流程

1.保密信息的分类与标识

-公司根据保密信息的重要程度和泄露可能造成的影响，将保密信息分为核心机密、重要机密和一般机密三个等级。

-对不同等级的保密信息，采用不同的标识进行区分。例如，核心机密文件封面加盖“核心机密”红色印章，重要机密文件加盖“重要机密”蓝色印章，一般机密文件加盖“一般机密”绿色印章。

-所有保密信息在产生、传递、存储和使用过程中，均应明确标识其保密等级，以便员工准确识别和采取相应的保密措施。

2.保密信息的产生与收集

-员工在工作中产生的保密信息，应及时向本部门负责人报告，并按照规定进行分类、标识和存储。

-对于从外部收集的保密信息，如客户提供的资料、合作伙伴共享的信息等，接收人员应在第一时间明确其保密属性，并按照公司规定进行处理。

-在保密信息产生和收集过程中，应详细记录信息的来源、内容摘要、产生时间等关键信息，以便追溯和管理。

3.保密信息的存储与保管

-公司建立专门的保密信息存储系统，包括物理存储设备（如保险柜、专用服务器等）和电子存储系统（如加密数据库、安全云存储等），对不同等级的保密信息进行分类存储。

-存储保密信息的物理场所应具备安全防护措施，如门禁系统、监控设备、防火防盗设施等，限制无关人员进入。

-电子存储系统应采用先进的加密技术，对保密信息进行加密处理，确保信息在存储和传输过程中的保密性、完整性和可用性。同时，定期对存储设备进行备份，防止数据丢失。

-负责保管保密信息的人员应严格遵守保密制度，定期对存储的保密信息进行盘点和清查，确保信息的数量、状态和存储位置准确无误。

4.保密信息的传递与使用

-员工因工作需要传递保密信息时，应选择安全可靠的传递方式，如加密邮件、专用文件传输工具等，并确保接收方具备相应的保密权限。

-在传递保密信息前，应明确告知接收方信息的保密等级和保密要求，要求接收方签字确认。

-员工使用保密信息时