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九档案统计

知识要求

1、通过本单元的学习，初步掌握档案统计工作的内容、意义及要求；

2、掌握档案统计工作的方法和步骤；

能力要求

通过本单元的学习，

能够按照档案统计方法和技巧，做好档案统计工作，科学管理档案，服务社会。

学习目标

任务一了解档案统计内容和要求

知识目标：能力目标：

能够明确档案统计工作在档案整体工

作中的地位；

能够根据档案统计工作要求判断具体借法是否规范。

掌握档案统计工作的含义。

2、明确档案统计工作的任务及要求。

案例导入

※某某服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档

案、经营档案、设备档案、音像档案等。由于该公司档案室忽视了档案登记和统计工作，导致存在档案收进、销毁借阅、利用情况不明，档案工作人员对档案的数量、利用情况不清楚。公司总经理对这种状况提出批评，并指示他们完善各个环节，加强档案登记和统计工作。

必档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验

,另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录和反馈。上述案例告诉我们档案统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节，可以直接、准确地反映管理进度、问题、责任人等各方面的情况，是一项非常细致的工作。

任务训练

通过实地或上网调查了解某单位档案室，了解档案统计工作的含义及内容；

并能按照我国档案法规的相关档案统计的要求对具体档案统计工作行为进行判断。

根据情况灵活分组调查；

活动目标活动组织

※一、档案统计工作含义

※档案统计是档案管理工作中一项重要的环节，是监督和保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项工作，在整个档案工作中占有重要的意义。

※1.统计工作的对象

目前，我国档案工作的统计体系，基本上分四个层次：

※(1)全国档案工作基本情况统计。纳入国家国民经济和社会发展计划的统计指标，由国家档案局组织进行，由国家统计局指导与监督。

(2)专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管机关组织进行。

【理论支撑】

※(3)地方(包括省、市、地、县各级)档案工作基本情况统计。由地方档案行政管理机关组织进行。

※(4)档案馆、档案室(包括各种专门档案室)档案工作情况统计。由各档案馆、档案室自己组织进行。

※2.档案统计工作的任务

※一方面是及时地对档案和档案工作诸多方面、多种状况的数量表现进行统计调查、整理和分析，比如档案与档案工作的规模、水平、结构、速度等。

※另一方面向国家提供档案统计资料，反映档案事业的水平

,可以为国家发展档案事业提供丰富而又准确的依据。

※二、档案统计工作的意义

※档案统计工作是指导档案工作的一种管理措施和方法，是整个档案工作中必不可少的环节，历来受到档案部门的重视。

1.档案统计工作是科学管理档案的基础、手段和方法。※2.档案统计是使档案工作处于良性运行的重要保证。

3.档案统计工作是提高档案学研究水平的重要保证。

三、统计工作的要求

1.准确性

2.及时性

3.科学性

4.法治性

任务二档案统计指标与步骤

知识目标：能力目标：

掌握档案统计指标的含义以及确定档案指标的方法。

2、明确档案统

计工作方法及步

能够确定档案统计指标及应用；

2、能够根据档案统计方法与步骤去进行档案统计。

案例导入

※德清县档案馆现有馆藏档案143个全宗，57051卷。馆藏结构从时间上看：有建国前档案和建国后档案两种，民国时期档案共有6个全宗，4831卷，起止年代自1928年至1949年，主要是国民党党政军机关和社会团体的档案，记录了解放前武康、德清两县的县政情况和发展历史及重大事件；本馆现存馆藏资料：图书630多种，8880册，主要包括：领导著作和有关政治法律、历史地理、科学文化等方面综合性工具书。如《德清县志》、《德清县续志》等。——来自浙江德清档案信息网

档案统计内容设计到档案工作的各个方面，案例中主要是对有关档案馆藏或室藏方面统计。从案例中我们可以看出要进行档案统计首先要确定档案指标，然后通过调查了解得出每个统计指标对应的数量，以服务于档案管理工作。

铜仁学院档案统计

※2012铜仁学院档案统计

※铜仁学院2015年档案统计

必会计档案统计

实物档案统计

※一、常见档案统计指标及其运用

※(一)档案统计指标的选定原则

※1.客观性。

2.统一性。

※3.稳定性。

4.可比性。

※(二)档案统计指标的内容

1.有关档案馆藏或室藏方面。大体包括以下几点内容：一是档案馆(室)所藏档案总量；二是档案结构分量统计，

即对不同种类、不同时期、不同保管期限、不同整理状况

的档案数量的分别统计；三是馆藏资料