宣传物料管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司宣传物料的管理，提高宣传效果，保障公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有宣传物料，包括但不限于宣传册、海报、广告、视频、电子宣传资料等。

第三条宣传物料管理应遵循统一规划、分级管理、高效利用、节约成本的原则。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立宣传物料管理小组，负责宣传物料的管理工作。

第五条宣传物料管理小组的职责：

1.制定宣传物料管理制度及实施细则；

2.负责宣传物料的审批、制作、分发、回收和归档；

3.监督宣传物料的使用情况，确保宣传效果；

4.定期对宣传物料进行盘点和评估，提出改进建议；

5.负责宣传物料相关资料的收集和整理。

第六条各部门应指定专人负责本部门宣传物料的管理工作，具体职责如下：

1.负责本部门宣传物料的申请、使用和回收；

2.确保宣传物料符合公司形象和宣传要求；

3.向宣传物料管理小组报告宣传物料的使用情况；

4.配合宣传物料管理小组进行宣传物料的盘点和评估。

第三章宣传物料的设计与制作

第七条宣传物料的设计应符合以下要求：

1.符合国家法律法规和社会主义核心价值观；

2.体现公司形象和品牌特色；

3.主题鲜明，内容准确；

4.设计风格统一，视觉元素协调；

5.适应不同宣传渠道和受众需求。

第八条宣传物料的制作应遵循以下程序：

1.部门提出宣传物料制作申请，包括宣传目的、内容、数量、预算等；

2.宣传物料管理小组对申请进行审核，确认是否符合公司要求；

3.指定设计人员或设计公司进行设计；

4.设计完成后，由部门负责人审核；

5.审核通过后，进行制作；

6.制作完成后，由宣传物料管理小组进行验收。

第四章宣传物料的使用与分发

第九条宣传物料的使用应遵循以下原则：

1.按需使用，避免浪费；

2.优先使用现有物料，确需制作新物料时，应进行成本效益分析；

3.使用宣传物料时，应确保其完整性和清洁度；

4.使用宣传物料时，应遵守相关法律法规和公司规定。

第十条宣传物料的分发应遵循以下程序：

1.部门提出宣传物料分发申请，包括分发目的、对象、数量等；

2.宣传物料管理小组对申请进行审核，确认是否符合公司要求；

3.审核通过后，由宣传物料管理小组进行分发；

4.分发过程中，应确保宣传物料的安全和保密。

第五章宣传物料的回收与归档

第十一条宣传物料使用完毕后，应及时回收。

第十二条宣传物料的回收应遵循以下程序：

1.部门负责宣传物料的回收，并确保其完整性和清洁度；

2.收回的宣传物料应按照类别进行分类；

3.分类后的宣传物料由宣传物料管理小组进行验收；

4.验收合格后，由宣传物料管理小组进行归档。

第十三条宣传物料归档应遵循以下要求：

1.归档的宣传物料应按照时间、类别等进行分类；

2.归档的宣传物料应确保其完整性和可追溯性；

3.归档的宣传物料应定期进行清理和更新。

第六章监督与考核

第十四条公司对宣传物料的管理工作进行定期监督和考核。

第十五条监督考核的内容包括：

1.宣传物料管理制度执行情况；

2.宣传物料的使用效果；

3.宣传物料的成本控制；

4.宣传物料的管理效率。

第十六条对宣传物料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第七章附则

第十七条本制度由公司宣传物料管理小组负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为宣传物料管理制度的基本框架，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

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以上内容为一份宣传物料管理制度的示例，实际应用时需根据公司具体情况和需求进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司宣传物料的管理，提高宣传效果，保障公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有宣传物料，包括但不限于宣传册、海报、广告、视频、电子宣传资料等。

第三条宣传物料的管理应遵循统一规划、分级管理、高效利用的原则。

第二章管理机构与职责

第四条公司设立宣传物料管理小组，负责宣传物料的整体规划、审批、制作、分发、回收和存档等工作。

第五条宣传物料管理小组由以下人员组成：

1.组长：负责宣传物料管理小组的全面工作，对宣传物料的管理工作负总责。

2.副组长：协助组长工作，负责宣传物料的具体实施和监督。

3.成员：负责宣传物料的制作、分发、回收和存档等工作。

第六条宣传物料管理小组的职责：

1.制定宣传物料管理制度和操作流程。

2.审批宣传物料的制作、分发和使用。

3.监督宣传物料的制作质量和使用效果。

4.定期对宣传物料进行盘点和清理。

5.对宣传物料的使用情况进行统计分析，提出改进建议。

第三章宣传物料规划与审批

第