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2025年档案管理及资料员考试测试题模拟及答案(2)
一、选择题(每题2分,共40分)
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性B.信息性C.文化性D.参考性
答案:A。档案是直接形成的历史记录,原始记录性是档案区别于其他信息资料的本质属性。信息性、文化性、参考性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。
2.档案工作的根本目的是()
A.收集档案B.整理档案C.保管档案D.提供利用
答案:D。档案工作的各个环节,包括收集、整理、保管等,最终目的都是为了将档案提供给利用者,实现档案的价值。
3.以下属于文书档案保管期限的是()
A.永久、长期、短期B.永久、定期C.30年、10年D.以上都对
答案:D。在过去,文书档案保管期限分为永久、长期、短期;现在新的规定保管期限分为永久、定期,定期一般分为30年、10年。
4.档案整理工作的第一个环节是()
A.分类B.装订C.编目D.收集
答案:D。只有先将分散的档案收集起来,才能进行后续的整理工作,包括分类、装订、编目等。
5.档案编号中的年度号是指()
A.档案形成的年份B.档案整理的年份C.档案保管的年份D.以上都不对
答案:A。年度号是指档案形成的年度,一般用公元纪年的四位数字表示。
6.以下哪种档案属于科技档案()
A.会计档案B.基建档案C.人事档案D.声像档案
答案:B。科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案,基建档案属于科技档案范畴。会计档案、人事档案有其各自的专门类型,声像档案是按载体形式分类的一种档案类型。
7.档案库房的温度应控制在()
A.14℃24℃B.16℃26℃C.18℃28℃D.20℃30℃
答案:A。档案库房的温度应控制在14℃24℃,相对湿度应控制在45%60%,这样有利于档案的长期保存。
8.档案数字化的第一步是()
A.数据挂接B.图像处理C.档案整理D.目录著录
答案:C。要进行档案数字化,首先要对档案进行整理,使其有序化,便于后续的扫描、图像处理、目录著录、数据挂接等操作。
9.以下哪种档案利用方式属于直接利用()
A.编研档案资料B.提供档案复制件C.在阅览室查阅档案原件D.通过网络查询档案信息
答案:C。直接利用是指利用者直接接触档案原件进行查阅等活动。编研档案资料是对档案信息的加工;提供档案复制件和通过网络查询档案信息都不是直接接触档案原件。
10.档案鉴定工作的内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准B.确定档案的保管期限C.销毁无保存价值的档案D.整理档案
答案:D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案等。整理档案是档案工作的另一个环节,不属于鉴定工作内容。
11.归档文件整理的基本单位是()
A.卷B.件C.盒D.册
答案:B。现行的归档文件整理采用“件”作为基本单位,以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等操作。
12.以下属于档案编研成果形式的是()
A.档案目录B.档案文摘C.全宗介绍D.以上都是
答案:D。档案编研成果形式多样,档案目录、档案文摘、全宗介绍等都属于档案编研成果,它们都是对档案信息进行加工整理后形成的产品。
13.档案保管工作的基本要求是()
A.以防为主,防治结合B.以治为主,防治结合C.防治并重D.只防不治
答案:A。档案保管工作要注重预防,采取各种措施防止档案受到损坏、丢失等,同时在出现问题时要及时治理,做到以防为主,防治结合。
14.以下哪种档案载体最容易受到磁场影响()
A.纸质档案B.磁带档案C.光盘档案D.照片档案
答案:B。磁带档案是利用磁性材料记录信息的,容易受到磁场的影响而导致信息丢失或损坏。纸质档案主要受温湿度、虫害等影响;光盘档案受光照、划痕等影响;照片档案受温湿度、化学物质等影响。
15.档案收集工作的原则是()
A.丰富和优化馆(室)藏B.加强馆(室)外调查和指导C.积极推行入馆(室)档案的标准化D.以上都是
答案:D。档案收集工作要遵循丰富和优化馆(室)藏、加强馆(室)外调查和指导、积极推行入馆(室)档案的标准化等原则,以确保收集到高质量、有价值的档案。
16.档案统计工作的基本要求不包括()
A.准确性B.及时性C.全面性D.随意性
答案:D。
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