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档案整理员(收集)岗位面试问题及答案

请说明档案收集工作中,档案分类的基本原则是什么?

答案:档案分类应遵循客观性原则,依据档案的形成规律和内在联系进行分类;遵循逻辑性原则,分类体系层次分明、类目清晰,具有严密的逻辑关系;遵循实用性原则,便于档案的管理、检索和利用;遵循稳定性原则,分类体系一旦确定,应保持相对稳定,避免频繁变动。

若遇到档案资料缺失或不完整的情况,你会如何处理?

答案:首先,对缺失档案资料进行详细记录,包括缺失档案的名称、形成时间、涉及内容等信息。然后,与档案产生部门或相关人员沟通,了解档案缺失原因,尝试从其他途径补充,如查找备份、相关文件副本等。若无法补充,需在档案目录中注明

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