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行政新人培训试题及答案
一、单项选择题(每题1分,共20分)
1.行政工作中,文件的起草主要依据()
A.个人想法
B.领导口头指示
C.工作需求和相关规定
D.同事建议
答案:C
2.以下哪种办公用品的采购不属于行政部门职责()
A.办公桌椅
B.电脑设备
C.生产车间工具
D.打印纸
答案:C
3.行政会议通知的发布一般不通过()渠道
A.公司内部邮件
B.张贴公告
C.社交媒体
D.电话通知
答案:C
4.安排公司车辆使用时,首先要考虑的是()
A.车辆外观
B.车辆品牌
C.出行目的和人员数量
D.车辆价格
答案:C
5.行政部门负责的公司环境卫生检查重点不包括()
A.办公区域地面清洁
B.卫生间卫生状况
C.员工个人工位整洁度
D.会议室设备摆放
答案:C
6.公司印章管理规定,印章使用必须经过()审批
A.部门经理
B.行政主管
C.总经理
D.随意使用
答案:C
7.行政人员在安排会议场地时,不需要考虑的是()
A.会议人数
B.会议时间
C.会议室周边环境
D.参会人员籍贯
答案:D
8.处理行政文件时,文件的分类依据通常是()
A.文件颜色
B.文件大小
C.文件内容和性质
D.文件页码
答案:C
9.公司组织大型活动,行政部门负责的工作不包括()
A.活动策划
B.现场安保
C.员工绩效评估
D.活动宣传
答案:C
10.行政部门与其他部门沟通协调的主要方式是()
A.命令传达
B.定期会议和日常交流
C.邮件通知
D.电话催促
答案:B
11.制定公司行政规章制度的目的是()
A.约束员工行为
B.方便领导管理
C.规范公司运作,保障秩序
D.增加行政工作内容
答案:C
12.行政人员在接待来访客人时,首先要做的是()
A.安排座位并倒茶水
B.询问来访目的
C.引导客人参观公司
D.记录客人信息
答案:A
13.公司固定资产盘点工作由()部门主导
A.财务部门
B.行政部门
C.生产部门
D.销售部门
答案:B
14.当遇到紧急行政事务需要加班时,员工应该()
A.拒绝加班
B.与领导协商加班费后加班
C.无条件服从安排加班
D.自行决定是否加班
答案:C
15.行政部门在管理公司办公用品库存时,要做到()
A.随意采购
B.按需采购,合理库存
C.多采购备用
D.不采购节省成本
答案:B
16.行政人员在安排公司节日福利发放时,要考虑()
A.员工喜好
B.公司预算
C.发放时间
D.以上都是
答案:D
17.公司行政费用预算的制定依据不包括()
A.公司业务规模
B.过往行政费用支出情况
C.员工个人需求
D.下一年度工作计划
答案:C
18.以下哪种行为不符合行政人员职业素养()
A.拖延工作任务
B.注重细节
C.保守公司机密
D.积极主动解决问题
答案:A
19.行政部门组织员工培训,培训内容的确定依据是()
A.员工兴趣
B.公司发展需求和员工岗位需求
C.培训师建议
D.随意安排
答案:B
20.行政工作中,处理突发公共事件的首要原则是()
A.保障人员安全
B.降低经济损失
C.维护公司形象
D.尽快恢复正常工作
答案:A
二、多项选择题(每题2分,共20分)
1.行政部门的主要工作职责包括()
A.办公用品管理
B.会议组织与安排
C.公司文件管理
D.员工招聘
答案:ABC
2.行政人员在与其他部门沟通时,需要注意()
A.尊重对方意见
B.明确沟通目的
C.及时反馈沟通结果
D.态度强硬
答案:ABC
3.公司会议的类型可以有()
A.部门例会
B.全体员工大会
C.项目研讨会
D.客户座谈会
答案:ABCD
4.行政文件的归档范围包括()
A.上级来文
B.公司内部发文
C.会议文件
D.员工个人文件
答案:ABC
5.公司办公用品采购的流程包括()
A.需求申请
B.供应商选择
C.采购审批
D.验收与入库
答案:ABCD
6.当公司办公区域出现安全隐患时,行政部门应采取的措施有()
A.立即排查隐患
B.通知相关部门整改
C.做好安全防护措施
D.忽视不管
答案:ABC
7.行政人员在安排公司车辆调度时,要考虑的因素有()
A.车辆状况
B.司机驾驶水平
C.出行路线
D.用车时间
答案:ABCD
8.公司文化建设活动可以包括()
A.团队拓展训练
B.企业文化宣传周
C.员工生日会
D.
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