二级ACCESS常考点总结版.docxVIP

在ACCESS数据库中，数据管理技术的发展经历了几个阶段，包括人工管理阶段、文件管理阶段和数据库系统阶段。人工管理阶段的特点是数据无独立性，文件管理阶段则存在数据冗余大、独立性不好等问题，而数据库系统阶段实现了数据独立性高、共享度高、冗余度小等优势。这些知识点是理解ACCESS数据库设计的基础，对于后续的学习和操作有着重要的指导意义。

ACCESS数据库具有数据结构化、共享度高、独立性高、由数据库管理系统统一管理和控制等特点。数据库系统阶段的数据模型包括关系模型，它将实体和联系以二维表的形式进行描述，实体是现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有关系的对象。在关系模型中，实体以记录的形式存在，每个实体有一个属性名，属性名代表记录中的域。这些概念是ACCESS数据库设计的核心，需要重点掌握。

窗体是ACCESS数据库中用于显示和输入输出数据的界面，窗体有多种形式，每种窗体完成不同的功能。窗体主要由窗体页眉、页面页脚、主体等部分组成。大部分窗体只有主体节，如果需要，可以在窗体中添加窗体页眉、页面页脚及窗体页脚等部分。窗体页眉位于窗体顶部，用于设置窗体的、使用说明等相关信息；窗体页脚位于窗体底部，一般用于显示对所有记录都要显示的内容和命令操作说明；页面页脚一般用于设置窗体在打印时的页脚信息；主体节通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。窗体的类型包括纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体等。这些知识点是窗体设计的重要部分，需要熟练掌握。

报表是ACCESS数据库中用于输出数据的工具，报表既可以输出到屏幕上，也可以打印出来。报表设计视图和报表设计器是报表设计的重要工具，通过这些工具可以定义报表格式和数据源。报表设计视图包括报表页眉、页面页脚、主体等部分，这些部分的功能与窗体类似，但报表主要用于数据的输出和展示。报表设计器可以帮助用户设计报表格式和数据源，通过选择报表类型和设计视图，用户可以创建出符合需求的报表。报表的优点是可以有效地组织和管理数据，同时也可以增加数据和功能。报表不仅可以用于数据输出，还可以执行计算和统计，制成图表，从而更直观地展示数据。这些知识点是报表设计的重要部分，需要重点掌握。

在ACCESS中，宏是一种可以存储一系列操作的集合，它可以自动执行这些操作，提高工作效率。宏的命名规则是AutoExec，表示自动执行。宏可以用于数据操作、窗体操作、报表操作等，是ACCESS数据库设计中的重要工具。宏的创建和设计需要掌握，包括使用“宏设计器”和“宏器”等工具。这些知识点是宏操作的重要部分，需要重点掌握。

在ACCESS数据库程序设计中，除了上述提到的知识点外，还有一些其他的常考点需要我们注意。这些知识点可能不是每次考试都会出现，但是掌握它们可以帮助我们更好地理解ACCESS数据库的设计和操作。

在ACCESS中，查询是数据库操作的核心，它可以帮助我们快速地获取所需的数据。查询设计器是ACCESS中用于创建和修改查询的工具，它提供了多种查询类型，如选择查询、参数查询、交叉表查询等。掌握查询设计器的使用方法，包括如何添加表、如何设置查询条件、如何排序和分组等，是查询操作的关键。查询不仅可以用于数据检索，还可以用于数据计算和统计，制成图表，从而更直观地展示数据。这些知识点是查询设计的重要部分，需要重点掌握。

在ACCESS中，VBA（VisualBasicforApplications）是一种强大的编程语言，它可以帮助我们实现更复杂的数据处理和操作。VBA编程需要掌握一些基本的语法和结构，如变量声明、控制结构、过程定义等。同时，还需要了解一些常用的函数和语句，如InputBox函数、MsgBox函数、If语句、For循环等。通过VBA编程，我们可以实现自动化操作，提高工作效率，同时也可以进行更复杂的数据处理和分析。这些知识点是VBA编程的重要部分，需要重点掌握。

在ACCESS中，表是数据库的基本结构，它包含了数据库中的所有数据。表设计器是ACCESS中用于创建和修改表的工具，它提供了多种表类型，如数据表、查询表、交叉表等。掌握表设计器的使用方法，包括如何添加字段、如何设置字段属性、如何建立关系等，是表操作的关键。表不仅可以用于数据存储，还可以用于数据检索和统计，制成图表，从而更直观地展示数据。这些知识点是表设计的重要部分，需要重点掌握。

在ACCESS中，窗体是用户与数据库交互的界面，它可以帮助我们更方便地输入、查看和编辑数据。窗体设计器是ACCESS中用于创建和修改窗体的工具，它提供了多种窗体类型，如数据表窗体、主/子窗体、图表窗体等。掌握窗体设计器的使用方法，包括如何添加控件、如何设置控件属性、如何建立关系等，是窗体操作的关键。窗体不