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2024全新房地产公司合同管理制度(两篇)

2024全新房地产公司合同管理制度

（二）

2024全新房地产公司合同管理制度（二）

一、背景介绍

随着房地产行业的快速发展，房地产公司的规模不断扩大，业

务范围不断拓展，合同管理工作变得愈发复杂。为了规范和统一公

司的合同管理工作，提高合同管理效率，必须建立一套科学、合理

的房地产公司合同管理制度。

二、目的与意义

1.确保合同管理工作的透明、规范和合法性，保护公司和客户

的合法权益；

2.提高合同备案、审批和执行的效率，优化资源配置；

3.规避合同纠纷和风险，保障公司的经济利益；

4.建立良好的企业形象，增强合作伙伴的信任。

三、合同管理的基本原则

1.合法合规原则：所有合同必须符合国家法律法规和相关政

策，不得违反公序良俗；

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2.诚实信用原则：合同各方应当诚实守信，履行合同义务，不

得虚假宣传或欺骗行为；

3.公平公正原则：在合同签订、履行和纠纷解决过程中，应当

保持公平公正，维护各方合法权益；

4.高效便捷原则：合同管理过程应当简化、标准化，提高合同

管理的效率和便捷性；

5.及时准确原则：合同信息的录入、修改、备案等工作应当及

时准确。

四、合同管理的流程

1.合同申请

（1）合同签订需要提前填写合同申请表；

-合同名称、编号和类型；

-合同相关方的姓名、联系方式和身份证件号码；

-合同金额和支付方式；

-合同期限和履约地点等；

（3）申请表需提交公司相关部门审批；

（4）审批通过后，由申请人将合同申请提交至合同管理部门。

2.合同备案

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（1）合同管理部门对申请的合同进行备案登记，将合同相关信

息录入电子合同管理系统；

（2）备案后，合同正本及相关文件存档，并向申请人提供合同

备案通知。

3.合同审批

（1）履行合同审批必须通过公司内部合同审批流程；

（2）审批流程需包括各相关部门的审核意见和领导审批意见；

（3）审批结果及时通知申请人，审批不通过的，需提供相应的

理由和修改意见。

4.合同执行

（1）甲方和乙方按照合同约定，履行各自的合同义务；

（2）合同执行过程中如有问题或变更，需及时与合同管理部门

沟通并进行记录；

（3）确保合同的执行完全符合法律法规和公司的规定。

5.合同归档

（1）合同履行完毕后，合同管理部门将合同正本及相关资料归

档；

（2）归档文件需进行合同编号标注，并按照相关规定存放，确

保安全可查。

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五、合同管理的责任和权利

1.合同管理部门应负责合同管理工作，包括：

-制定和完善合同管理制度；

-监督合同的签订、执行和履行；

-定期检查合同管理工作的落实情况，并提出改进建议。

2.各部门、各岗位应严格按照合同管理制度执行合同管理工

作，包括：

-提供合同信息和相关支持材料；

-及时协助进行合同备案、审批和执行等工作；

-积极配合合同管理部门的监督工作。

六、合同管理的监督与评估

1.合同管理部门应定期对合同管理工作进行检查和评估，发现

问题及时进行整改；

2.成立合同管理监督小组，进行合同管理工作的日常监督，并

定期向公司领导汇报合同管理的工作进展和问题；

3.建立合同管理绩效评估机制，将合同管理的绩效纳入考核指

标，激励相关部门和个人提高合同管理的质量和效率。

七、结语

2024全新房地产公司合同管理制度(两篇)

通过建立科学、规范的房地产公司合同管理制度，能够有效地

保护公司和客户的合法权益，提高合同管理效率，降低合同纠纷和

风险。希望全新房地产公司能够严格按照制度