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2025[合同纠纷]索赔通知函

合同纠纷索赔通知函

合同编号：

日期：

致：（违约方名称）

本通知函为正式的合同纠纷索赔通知，以下内容均基于贵方与我方于年月日签订的《合同》（以下简称“本合同”）以及相关法律法规之规定，现将具体事项通知如下：

一、合同背景

我方与贵方于年月日签订的《合同》（合同编号：），约定由贵方为我方提供（具体合同内容，例如：产品、服务、劳务等）；合同总金额为人民币元（大写：元整），付款方式为（具体付款方式），合同履行期限为（具体时间）。

本合同签订后，我方已按照约定履行了相应义务，并向贵方支付了合同约定的款项。贵方未能按照合同约定履行其义务，导致我方遭受损失。现我方依据《中华人民共和国合同法》《民法典》等相关法律法规及合同约定，向贵方提出索赔，要求贵方承担相应责任并赔偿损失。

二、违约事实

经核实，贵方存在如下违约行为：

未能按时履行合同义务

贵方未能按照合同约定的期限和质量要求履行合同义务，具体表现为（详细描述违约行为，例如：未能按时交付产品、提供服务不符合约定标准等）。

未能履行合同约定的其他义务

贵方未能履行合同中约定的其他义务，包括但不限于（具体列举其他违约行为，例如：未按约定提供相关资料、未履行保密义务等）。

私自终止或变更合同

贵方在未与我方协商一致的情况下，私自终止或变更合同内容，严重违反了合同约定，给我方造成经济损失。

上述违约行为已构成根本性违约，给我方造成了实际损失，包括但不限于（详细列举具体损失，例如：项目延误导致的违约金、重新采购产生的额外费用等）。

三、索赔金额

基于贵方的违约行为，我方现向贵方提出如下索赔要求：

违约金

根据合同约定，贵方应向我方支付违约金人民币元（大写：元整）。

实际损失赔偿

贵方的违约行为给我方造成了实际损失，包括但不限于项目延误损失、材料采购损失、客户违约损失等，共计人民币元（大写：元整）。

其他费用

为解决本次合同纠纷，我方已产生律师费、调查费、交通费等其他相关费用，共计人民币元（大写：元整）。

以上各项费用合计人民币元（大写：元整）。

四、法律依据

《中华人民共和国合同法》

根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”贵方的违约行为已构成根本性违约，应当承担相应的违约责任。

《中华人民共和国民法典》

根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”贵方的违约行为已给我方造成实际损失，应当承担赔偿责任。

合同约定

根据本合同第条约定：“如一方违约，违约方应当向守约方支付违约金，并赔偿因其违约行为所导致的全部损失。”贵方的违约行为已违反合同约定，应当依照合同条款履行赔偿义务。

五、协商解决

我方希望贵方能够本着友好协商的原则，尽快与我方达成一致，履行赔偿义务。如贵方未能在收到本通知函之日起个工作日内与我方协商解决，我方将保留通过法律途径追究贵方责任的权利，包括但不限于提起诉讼或仲裁，以维护我方的合法权益。

六、其他事项

请贵方在收到本通知函后，立即与我方联系，确认收到本函，并书面回复贵方的处理意见。

本通知函自送达之日起生效，请贵方认真对待并妥善处理。

本通知函及相关法律文书，我方将通过（具体送达方式，例如：EMS快递、公证送达等）送达至贵方。

我方坚信贵方作为一家具有社会责任感的企业，能够本着诚信和公平的原则，与我方妥善解决本次合同纠纷。如贵方有任何疑问或需进一步协商，请及时与我方联系。

此致

敬礼！

通知方（盖章）：

授权代表签字：

日