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2025年档案系列初中级职称试题库及答案

一、单项选择题（初级）

1.依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件装订时，对于幅面大于A4的文件材料，应采取的处理方式是：

A.直接装订

B.折叠至A4尺寸

C.裁剪多余部分

D.粘贴在A4纸上

答案：B

解析：规则规定，幅面过大的文件应折叠为A4幅面，保持文件完整性，避免裁剪或粘贴影响原始记录。

2.下列属于会计档案中“其他会计资料”的是：

A.记账凭证

B.银行对账单

C.总账

D.资产负债表

答案：B

解析：根据《会计档案管理办法》，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等，记账凭证、总账属于会计凭证和会计账簿类。

3.档案保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为：

A.10年、20年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.30年、50年

答案：B

解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，定期保管期限一般分为10年和30年。

4.档案著录时，“责任者”字段应填写文件的：

A.撰写人姓名

B.发文机关或组织名称

C.文件接收单位

D.文件审核人

答案：B

解析：档案著录中的“责任者”指对文件内容负有责任的团体或个人，通常为发文机关或主要承办单位。

5.照片档案的“说明”应包含的要素不包括：

A.时间

B.地点

C.拍摄设备型号

D.人物及事由

答案：C

解析：《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）规定，说明应包含时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等，不要求设备型号。

6.档案登记的基本要求是：

A.随意记录，便于查询即可

B.准确、及时、完整

C.仅记录重要档案变动

D.由档案员个人保管登记册

答案：B

解析：档案登记需确保数据准确反映档案状态，及时更新变动信息，完整记录关键环节（如接收、移出、鉴定等）。

7.下列不属于档案检索工具的是：

A.全宗卷

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

答案：A

解析：全宗卷是记录全宗管理过程的文件集合，不属于检索工具；分类目录、主题目录等是用于查找档案的工具。

8.档案库房温湿度控制的最佳范围是：

A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%

B.温度20-28℃，相对湿度30%-50%

C.温度5-15℃，相对湿度60%-70%

D.温度25-30℃，相对湿度50%-70%

答案：A

解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，普通档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45%-60%。

9.档案鉴定工作的第一环节是：

A.制定鉴定计划

B.确定鉴定标准

C.初步筛选文件材料

D.成立鉴定小组

答案：D

解析：鉴定工作需先成立由档案部门、业务部门人员组成的鉴定小组，再开展后续标准制定、筛选等工作。

10.文书档案整理中，“件”的定义是：

A.一份文件为一件

B.同一事由的多份文件为一件

C.有文件处理单的，文件处理单与文件为一件

D.所有文件按年度为一件

答案：C

解析：《归档文件整理规则》规定，正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，有文件处理单的，处理单与文件为一件。

二、单项选择题（中级）

1.电子档案元数据中，“业务背景元数据”主要用于描述：

A.文件形成的技术环境

B.文件产生的业务活动

C.文件的格式和大小

D.文件的长期保存策略

答案：B

解析：业务背景元数据记录电子文件产生的业务流程、相关人员、时间节点等，反映其业务关联性。

2.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择应优先考虑：

A.设备最大分辨率

B.文件内容清晰可读

C.存储成本最低

D.扫描速度最快

答案：B

解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）要求，分辨率选择需确保数字图像清晰反映原文内容，一般文字类建议300dpi，图表类可提高至600dpi。

3.档案开放鉴定中，涉及个人隐私的档案，开放条件是：

A.所有个人隐私档案均不开放

B.经权利人同意后开放

C.自形成之日起满30年自动开放

D.仅对研究人员开放

答案：B

解析：《档案法》规定，涉及个人隐私的档案，经本人同意或利害关系人同意后可以开放；无同意的，需符合国家规定的开放条件。