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员工离职流程图及说明
员工离职流程说明
节点
流程说明
责任部门
相关文档或表单
1A
1B
2B
2C
2D
2E
3C
3D
1、公司可依据下列原因提出辞退员工的意见：
■因工作机构调整无合适工作安排的；
■经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的；
■严重违反公司规章制度的；
■被依法追究刑事责任的。
2、部门/公司负责人根据以上情况，提出书面处理意见，依据应有理有据并详细填写《员工辞退意见书》；
3、行政人事部就辞退理由进行审核，确认无误后组织相关职能部门开会讨论，形成意见后报集团分管领导审批；
4、辞退意见批准后，由行政人事部与被辞退员工进行离职面谈，告知公司的决定，并出具辞退通知书；若双方就离职事宜达成一致，也可由员工自行提交离职申请，按正常离职情况处理。
用人部门
行政人事部
职能部门
集团分管领导
《员工辞退意见书》
《月度考核表》
《离职人员面谈记录表》
4A
4B
1、辞职员工需提前30天以书面形式提出辞职申请；
2、离职员工先由直属领导与其进行离职面谈，对工作表现好者尽力挽留，并根据面谈结果签署审批意见。
用人部门
《辞职申请》
5A
5B
5C
6A
6B
7B
1、面谈挽留无效，用人部门负责人签署审批意见（包括具体的工作交接期及确认的离职日期），安排离职员工进行工作、物资、文件和事物的交接；
2、针对自动离职员工，行政人事部应与员工进行沟通，了解真实的离职原因，并做出处理意见；
用人部门
行政人事部
《离职人员面谈记录表》
《离职核准单》
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9C/9D
9E
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1、行政人事部接收《离职核准单》，并通知财务部进行各
种款项的核查（子公司负责人需要进行离任审计）；
完成工作和物资交接后，进入《离职核准单》会签审批阶段；所有职能部门及集团分管领导签批后，行政人事部安排专人进行劳动关系解除/终止流程，并通知财务部停缴离职人员社保。
3、工作交接期限超过10个工作日的，用人部门需做出书面处理意见；行政人事部与用人部门沟通确认交接的最后时限。
离职员工
用人部门
行政人事部
集团分管领导
《离职核准单》
《事物移交清单》
《文件、资料移交清单》
《物品移交清单》
《解除（终止）劳动合同通知单》
《关于离职人员工作交接的处理意见》
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14C
14D
1、财务部门依据行政人事部提交的《离职人员薪金发放通知书》核发离职人员工资；
2、行政人事部通知离职员工领取工资；
3、行政人事部整理离职员工所有离职资料，确认完整无误后交档案室归档保存。
集团财务部
行政人事部
档案管理员
《离职人员薪金发放通知书》
《人员变动表》
《考勤表》
《薪金发放委托申请书》
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