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关于印发《中铁十二局集团电气化工程有限公司
乘用车辆管理办法》的通
公司各单位:
为厘清公司各级乘用车辆管理职能,明晰车辆管理程序,
规范车辆租用标准,细化车辆管理环节,进一步完善车辆管理
规定,特制定《中铁十二局集团电气化工程有限公司乘用车辆
管理办法》,现印发给你们,望认真遵照执行。
中铁十二局集团电气化工程有限公司
2016年1月25日
中铁十二局集团电气化工程有限公司
乘用车辆管理办法征(求意见稿)
为了加强对乘用车辆(包括公司自购车辆和租赁车辆)的
管理,明确职责权限,规范租用、配置标准,实现合理使用、
节约开支和最大限度发挥使用效率的目的,结合公司实际情况,
制定本办法。
一、总则
本办法中所称“乘用车辆”是指小型轿车、越野车(吉普
车)、商务车(小型客车)、中型客车、大型客车等非生产性车
辆。
本办法适用于公司各单位。各单位可依据本办法,结合本
单位特点,制定相应的车辆管理实施细则。
车辆管理应遵循以下原则:
(一)先调剂后购置的原则。
(二)不超标配备的原则。
(三)公车不得私用的原则。
(四)“谁使用、谁维修”的原则。
(五)按规定报废车辆的原则。
二、管理机构
为加强对乘用车辆的管理,成立公司乘用车辆管理领导小
组。
组长:李保国辛东红
副组长:王力生范利民
成员:李明习张勇景川龙董晓飞王红军
梁俊国董朝晖张宁张尔剑米守金
乘用车辆管理领导小组办公室设在公司物资设备部。
三、管理职责
1.公司乘用车辆管理领导小组负责对车辆管理进行监督检
查;负责新购车辆的采购审批;负责车辆租赁计划的审批;负责
现有车辆的调配审批。
2.公司物资设备部负责制定公司乘用车辆管理办法;对使
用单位的购买和租赁需求进行审核;建立公司自有乘用车辆台
账、租赁车辆台账,及时掌握公司乘用车辆实时状况;对乘用车
辆的正常使用实施管控。
3.公司保卫部负责乘用车辆的上户、年审、投保等工作;
负责协助处理乘用车辆交通事故;负责办理乘用车辆报废及销
户工作;负责交通安全培训教育。
4.公司财务负责建立乘用车辆固定资产台帐和提取乘用
车辆折旧;负责审核乘用车辆费用列销。
5.公司企业管理办公室负责采购合同的审核;负责车辆租
赁合同范本的拟定及租赁纠纷的解决。
6.车辆使用单位负责本单位乘用车辆的使用管理(包括自
有车辆和租赁车辆),建立健全车辆使用管理制度、驾驶人员工
作制度;负责建立和更新自有乘用车辆台账、租赁车辆台账、
驾驶员登记台账,并按月上报公司物资设备;负责审核租赁
车辆的证件、车况和驾驶员资格等情况,与出租方签订租赁合
同;负责本单位驾驶员的培训、教育和管理工作。
四、车辆配备标准
车辆配置数量标准。车辆配备分自有车辆和租赁车辆两
分,项目本级车辆配置数量(含租赁车辆)标准为:三电迁改、
维管项目及投资在5000万以下的施工项目按2辆配备,投资在
5000万至1亿元的施工项目按专业配备,最多不超过4辆:投资
在1亿元至3亿元的施工项目最多不超过5辆;投资在3亿元以上
的施工项目最多不超过6辆。分项目车辆可根据人员数量配
备,每7人配备1辆,库房可单独配备1辆采购车辆。
车辆档次标准。新购车辆和租赁车辆均需执行《中铁十二局
集团电气化工程有限公司所属单位负责人履职待遇、业务支出
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