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布展活动策划委托合同

合同编号：__________

甲方(委托方)：_________________________

法定代表人：_______________________

地址：___________________________

联系方式：_______________________

乙方(受托方)：_________________________

法定代表人：_______________________

地址：___________________________

联系方式：_______________________

鉴于甲方计划举办布展活动，需要专业的策划与执行服务，乙方具备相关的资质、经验和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就布展活动策划委托事宜达成如下协议：

一、委托事项

(一)活动基本信息

1.活动名称：_________________________

2.活动时间：自______年____月____日起至______年____月____日止

3.活动地点：_________________________

4.活动规模：预计参展人数______人，展位面积______平方米

(二)委托服务内容

1.策划方案设计：乙方需根据甲方提供的活动主题、目标及要求，完成布展活动的整体策划方案，包括但不限于活动主题定位、展示内容规划、空间布局设计、互动环节策划、宣传推广方案等。策划方案应包含详细的文字说明、示意图、效果图等，确保方案具有可操作性和创新性。

2.展陈设计与制作：负责布展的展陈设计工作，包括展板设计、展品陈列设计、灯光设计、多媒体展示设计等。同时，根据设计方案完成相关展具、展板、标识标牌等物料的制作与安装，确保制作质量符合行业标准及甲方要求。

3.活动执行：在活动举办期间，乙方需负责现场的整体执行工作，包括展位搭建、展品布置、设备调试、人员调度、活动流程把控等，确保活动顺利进行。安排专业的现场执行团队，及时处理活动过程中出现的各类问题。

4.宣传推广：制定并执行布展活动的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择与投放、宣传物料的设计与制作、新闻稿件的撰写与发布等，提高活动的知名度和影响力。

5.其他服务：根据活动实际需求，提供活动所需的礼仪服务、安保服务、摄影摄像服务、后勤保障服务等相关配套服务。

二、合同期限

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效，至布展活动结束且双方完成全部权利义务后终止。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

权利：

1.有权对乙方提交的策划方案、设计图纸、宣传内容等进行审核，并提出修改意见。

2.有权对乙方的服务质量、活动执行情况进行监督和检查，要求乙方及时整改不符合合同约定的问题。

3.有权在活动结束后，对乙方的工作成果进行验收，并提出验收意见。

义务：

1.向乙方提供与布展活动相关的背景资料、基础信息、展品清单等必要资料，协助乙方开展工作。

2.按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.协调相关部门和单位，为乙方在活动筹备及执行过程中提供必要的支持和便利，如场地使用、水电供应等。

4.对乙方提供的策划方案、设计成果等商业秘密和知识产权予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

(二)乙方权利与义务

权利：

1.有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和协助，以保障工作顺利开展。

2.有权按照合同约定收取服务费用。

义务：

1.按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，完成布展活动的策划、设计、制作、执行等工作。

2.组建专业的项目团队，明确各成员职责，确保团队成员具备相应的专业能力和经验，能够胜任工作任务。

3.对活动策划、设计、执行过程中涉及的甲方商业秘密、展品信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

4.负责活动现场的安全管理工作，制定并落实安全保障措施，确保活动期间人员和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任。

5.活动结束后，向甲方提交完整的活动总结报告，包括活动成果、数据统计、经验教训等内容。

四、服务费用及支付方式

(一)服务费用总额

本合同项下的服务费用总额为人民币(大写)元整()。该费用为含税包干价，包括但不限于乙方完成本合同约定服务内容所需的策划费、设计费、制作费、安装费、宣传推广费、人员工资、设备租赁费、运输费、保险费、税费等一切费用。

(二)支付方式

预付款：合同签订后______个工作日内，