正版软件使用管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范本单位的正版软件使用管理，保护知识产权，维护计算机信息系统的正常运行，提高工作效率，根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用正版软件的部门和人员。

第三条本制度的制定和实施，应遵循以下原则：

1.合法合规原则：严格按照国家法律法规和软件著作权人的规定使用软件。

2.节约资源原则：合理配置软件资源，提高软件使用效率。

3.安全可靠原则：确保软件使用过程中的数据安全，防止病毒、恶意软件等侵入。

4.保密原则：保护软件的商业秘密和技术秘密。

第二章软件采购与验收

第四条软件采购应遵循以下程序：

1.需求分析：各部门根据工作需要，提出软件采购申请，并说明软件的功能、性能、价格等要求。

2.市场调研：采购部门对市场进行调查，了解同类软件的性能、价格、售后服务等情况。

3.供应商选择：根据市场调研结果，选择具备合法资质的软件供应商。

4.软件采购：与供应商签订采购合同，明确软件的交付时间、质量标准、售后服务等内容。

5.软件验收：采购部门组织相关部门对软件进行验收，确保软件符合采购要求。

第五条软件验收应包括以下内容：

1.软件包装：检查软件包装是否完好，包括软件光盘、说明书、授权证书等。

2.软件内容：检查软件功能是否齐全，性能是否达到要求。

3.软件授权：检查软件授权证书是否真实有效。

4.软件安装：在计算机上安装软件，检查软件是否能够正常运行。

第三章软件使用与维护

第六条软件使用应遵循以下规定：

1.严格按照软件的使用说明进行操作，不得随意修改软件设置。

2.不得将软件用于非法用途，如侵犯他人知识产权、从事非法经营活动等。

3.不得擅自复制、传播、出租、出借软件。

4.不得擅自将软件安装在其他计算机上。

第七条软件维护应包括以下内容：

1.定期检查软件运行情况，发现异常及时处理。

2.定期备份重要数据，防止数据丢失。

3.定期更新软件版本，确保软件功能和安全。

4.定期清理计算机病毒，确保计算机系统安全。

第四章软件报废与处置

第八条软件报废应遵循以下程序：

1.软件使用期满或因技术更新等原因需要报废时，由使用部门提出报废申请。

2.采购部门对报废软件进行鉴定，确认报废原因。

3.报废软件经鉴定后，由采购部门负责处置。

第九条软件处置应遵循以下规定：

1.报废软件不得随意丢弃，应按照国家相关规定进行处置。

2.处置报废软件时，应采取有效措施，防止数据泄露。

3.处置报废软件的费用由使用部门承担。

第五章责任与奖惩

第十条本单位各部门和人员应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，将追究相关责任。

第十一条对在软件管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成不良后果的，将按照相关规定进行处理。

第六章附则

第十三条本制度由本单位信息管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

本制度共六章，四十四条，旨在规范本单位正版软件的使用管理，保障软件资源的合理利用，提高工作效率，维护国家法律法规和软件著作权人的合法权益。请各部门和人员认真学习，严格执行。

——完——

注：以上内容为示例性文本，实际制定时需根据单位具体情况和法律法规进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我单位正版软件的管理和使用，保障单位信息系统的正常运行，提高工作效率，保护知识产权，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用正版软件的部门和人员。

第三条本制度的宗旨是规范正版软件的采购、安装、使用、维护和报废等环节，确保正版软件的合法使用。

第二章软件采购与验收

第四条软件采购原则：

1.符合国家法律法规和行业标准；

2.选择具有良好信誉和售后服务能力的供应商；

3.软件功能满足工作需求；

4.价格合理，性价比高。

第五条软件采购流程：

1.需求提出：各部门根据工作需要提出软件采购申请；

2.财务审核：财务部门对采购申请进行审核；

3.采购招标：按照采购程序进行公开招标或询价；

4.签订合同：与供应商签订软件采购合同；

5.软件验收：采购部门组织相关部门对软件进行验收。

第六条软件验收标准：

1.软件功能符合合同约定；

2.软件性能达到技术指标；

3.软件文档齐全；

4.软件无病毒、恶意代码等安全隐患。

第三章软件安装与使用

第七条软件安装：

1.软件安装应由专业人员进行，确保安装正确、完整；

2.安装过程中应备份原有数据，避免数据丢失；

3.安装完成后，应进行测试，确保软件正常运行。

第八条软件