保健公司概念店设备管理规章.doc

保健公司概念店设备管理规章

一、总则

本公司以“关爱健康，品质至上”为企业文化核心，秉持“专业呵护，贴心服务”的经营理念，致力于为客户提供优质的保健服务。保健公司概念店设备作为服务客户、实现公司经营目标的重要基础，其有效管理至关重要。本规章旨在规范保健公司概念店内所有设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障安全生产，提升服务质量，同时实现社会效益与公司经济效益的平衡发展。通过扁平化管理模式，减少管理层级，提高信息传递和决策执行效率，让每一位员工都能清晰了解设备管理的职责和流程，共同为公司发展贡献力量。

二、适用范围

本规章适用于保健公司概念店内所有设备的管理，包括但不限于各类保健检测设备、理疗设备、办公设备以及配套设施等。涉及的人员包括概念店全体员工，从管理层到一线服务人员，均需遵守本规章相关规定。同时，本规章也对与概念店设备管理相关的外部合作方、供应商及客户等具有一定的规范和指引作用，保障各方在设备使用、维护等过程中的合法权益和责任履行。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理小组：由概念店店长担任组长，成员包括技术骨干、财务人员和行政人员。负责制定设备管理的整体策略和规划，协调各部门之间的设备管理工作，对重大设备采购、报废等事项进行决策。

-店长职责：全面负责概念店设备管理工作的统筹和领导，确保设备管理工作与公司整体经营目标相一致，协调外部资源，保障设备管理工作顺利开展。

-技术骨干职责：负责设备的技术评估、选型建议，制定设备的维护保养计划和操作规程，对设备故障进行诊断和维修，为员工提供设备操作培训和技术指导。

-财务人员职责：负责设备采购预算的编制和审核，设备资产的核算和管理，对设备的采购、维修、报废等费用进行监控和分析，确保设备管理工作的财务合理性。

-行政人员职责：负责设备采购流程的执行，设备档案的建立和管理，协调设备的验收、安装、调试等工作，处理设备管理过程中的行政事务，如文件传递、会议组织等。

2.一线员工：负责各自工作区域内设备的日常使用、清洁和简单维护，及时报告设备故障和异常情况，配合设备管理小组完成设备的维修、保养和盘点等工作。

四、管理内容与流程

1.设备采购

-需求提出：一线员工或部门根据工作需要提出设备采购申请，详细说明设备的名称、规格、用途、采购预算等信息，提交给设备管理小组。

-评估选型：设备管理小组对采购申请进行评估，结合公司业务发展和设备现状，组织技术骨干对市场上的设备进行调研和选型，综合考虑设备的性能、价格、质量、售后服务等因素，确定推荐品牌和型号。

-预算审核：财务人员对采购预算进行审核，确保采购费用在公司预算范围内，并对采购资金的安排提出建议。

-采购执行：行政人员根据设备管理小组的决策，选择合适的供应商进行采购，签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、价格、交货期、售后服务等条款。

-验收安装：设备到货后，行政人员组织技术骨干、使用部门等相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、质量等是否符合合同要求。验收合格后，由技术骨干安排设备的安装和调试工作，确保设备正常运行。

2.设备日常使用与维护

-操作规程制定：技术骨干根据设备的性能和特点，制定详细的操作规程，明确设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容，并对一线员工进行培训，确保员工熟练掌握设备的正确使用方法。

-日常使用：一线员工按照操作规程使用设备，在使用过程中如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告给设备管理小组。严禁员工违规操作设备，以免造成设备损坏或安全事故。

-清洁保养：一线员工负责设备的日常清洁工作，保持设备的整洁卫生。同时，按照设备管理小组制定的保养计划，定期对设备进行保养，如润滑、紧固、校准等，确保设备的性能稳定。

-维护记录：技术骨干负责建立设备维护记录档案，记录设备的维护保养情况、故障维修情况等信息。每次维护保养和故障维修完成后，相关人员应及时填写维护记录，以便跟踪设备的运行状况和使用寿命。

3.设备维修与报废

-故障报告与诊断：一线员工发现设备故障后，应立即向设备管理小组报告，详细描述故障现象。技术骨干接到报告后，对设备故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。

-维修实施：对于简单故障，技术骨干可直接进行维修；对于复杂故障，技术骨干可联系设备供应商的售后服务人员或专业维修机构进行维修。维修过程中，技术骨干应监督维修工作的进度和质量，确保设备尽快恢复正常运行。

-维修费用核算：财务人员对设备维修费用进行核算和审核，确保维修费用合理合规。对于超出预算的维修费用，需经过设备管理小组的审批后方可支付。

-设备