保健公司专利设备管理规章.doc

保健公司专利设备管理规章

一、总则

1.目的

为加强本保健公司专利设备的管理，保障专利设备的正常运行与有效利用，充分发挥专利设备在公司业务中的核心作用，提高公司的技术创新能力和市场竞争力，特制定本规章。本规章旨在确保专利设备从采购、使用、维护到报废等全生命周期的规范化管理，同时兼顾公司的企业文化、经营理念以及社会效益等多方面需求。

2.依据

本规章依据国家相关法律法规、专利管理规定以及公司的实际情况和发展战略制定。

3.管理原则

遵循科学管理、责任明确、高效利用、安全第一的原则。以科学的方法对专利设备进行管理，明确各部门及人员的职责，最大程度提高设备的使用效率，同时确保设备运行安全，体现公司对安全生产的重视，符合公司经营理念。在管理过程中，注重人文关怀，充分调动员工的积极性和主动性，促进设备管理与公司文化的融合。

二、适用范围

本规章适用于保健公司全体员工以及与公司专利设备管理相关的所有活动。对于公司客户，涉及专利设备使用体验等相关事项时，需按照公司规定的流程和要求进行。公司专利设备包括但不限于具有自主知识产权且应用于保健产品研发、生产、检测等环节的各类仪器、器械、装置等。

三、组织架构与职责分工

1.管理部门

设立专利设备管理委员会作为公司专利设备管理的最高决策机构，成员包括公司高层领导、技术部门负责人、生产部门负责人、财务部门负责人等。其职责为制定专利设备管理的战略规划、重大决策以及协调各部门之间的工作。日常管理工作由行政部门负责，行政部门作为专利设备管理的统筹部门，负责制定具体的管理制度、流程和规范，组织设备的采购、验收、调配等工作，同时协调与其他部门的关系。

2.技术部门

技术部门在专利设备管理中承担技术支持和专业指导的职责。负责对专利设备的技术性能进行评估，参与设备的选型、采购工作，提供设备的操作培训和技术维护指导，解决设备运行过程中的技术难题，确保设备的技术先进性和稳定性，符合公司技术创新的文化理念。

3.生产部门

生产部门是专利设备的主要使用部门。负责按照操作规程正确使用专利设备，做好设备的日常维护和保养工作，及时反馈设备的运行状况和故障信息。在保障生产任务完成的同时，注重设备的合理使用，提高设备的生产效率，体现公司高效经营的理念。

4.财务部门

财务部门负责专利设备的财务管理工作。包括编制设备采购预算、核算设备的购置成本、折旧计提、维修费用等，对设备的经济运行状况进行分析和评估，确保公司在专利设备管理方面的资金合理使用，实现资源的有效配置。

四、管理内容与流程

1.设备采购

-需求提出：各部门根据工作需要提出专利设备采购申请，详细说明设备的用途、技术要求、预计使用时间等信息。申请需经过部门负责人审核后提交至行政部门。

-选型评估：行政部门会同技术部门对采购申请进行评估，结合公司的发展战略和实际需求，筛选合适的设备型号和供应商。技术部门负责对设备的技术性能进行专业评估，确保设备的先进性和适用性；行政部门负责对供应商的信誉、价格、售后服务等方面进行综合考察。

-预算审批：财务部门根据选型评估结果编制采购预算，提交公司管理层审批。预算应包括设备购置费用、运输费用、安装调试费用、培训费用等各项开支。

-采购实施：经审批通过后，行政部门按照公司的采购流程与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保设备的质量、交货期、售后服务等条款符合公司要求。在采购过程中，注重与供应商的沟通协调，及时解决可能出现的问题。

2.设备验收

-验收准备：设备到货前，行政部门组织技术部门、生产部门等相关人员做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收工具和场地等。

-初步验收：设备到货后，首先进行外观检查，核对设备的型号、规格、数量等是否与合同一致，同时检查设备的包装是否完好。然后进行设备的安装调试，由供应商技术人员或公司技术人员按照操作规程进行操作，检查设备的运行状况是否正常。

-技术验收：技术部门对设备的技术性能进行详细测试和评估，确保设备满足采购申请中的技术要求。验收过程中，应详细记录设备的各项参数和测试结果。

-资料归档：验收合格后，行政部门负责收集整理设备的相关资料，包括设备说明书、操作手册、维修手册、合格证、保修卡等，建立设备档案，以便日后查询和管理。

3.设备使用与维护

-操作培训：设备投入使用前，技术部门负责组织对使用人员进行操作培训，使使用人员熟悉设备的性能、操作规程和注意事项。培训应注重实践操作，确保使用人员能够熟练、正确地操作设备。

-操作规程制定：技术部门根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，明确设备的开机、关机、日常操作步骤以及紧急情况处理方法等。操作规程应张贴在设备附近显眼位