保健公司医保设备管理规定.doc

保健公司医保设备管理规定

一、总则

1.目的

本规定旨在加强保健公司医保设备的管理，确保医保设备的正常运行和合理使用，提高医保服务质量，保障公司业务的顺利开展，同时维护患者的合法权益，提升公司在医保领域的社会效益，契合公司以患者健康为中心的经营理念。

2.依据

依据国家相关医保政策法规、医疗器械管理规定以及本保健公司的实际运营需求制定本规定。

3.目标

通过规范化、科学化的管理，实现医保设备的高效利用，降低设备故障率，确保医保结算准确无误，促进公司医保业务与整体业务的协同发展，体现公司的人文关怀，增强员工对企业文化的认同感和归属感。

二、适用范围

本规定适用于保健公司全体涉及医保设备管理、使用、维护等工作的员工，以及与医保设备相关的所有业务活动。同时，涉及客户使用医保设备进行保健服务的相关场景也在适用范围内，以保障客户能够享受到规范、安全、有效的医保设备服务。

三、组织架构与职责分工

1.医保设备管理小组

成立以公司行政主管为组长，财务部门、医疗技术部门、后勤保障部门相关负责人为成员的医保设备管理小组。小组负责统筹规划医保设备的管理工作，制定管理策略，协调各部门之间的工作关系，确保医保设备管理工作的顺利推进。组长职责：全面领导医保设备管理小组工作，审批医保设备采购计划、重大维修方案等重要事项，协调公司内外部资源，保障医保设备管理工作符合公司战略和医保政策要求。成员职责：财务部门成员负责医保设备的预算编制、成本核算与费用控制；医疗技术部门成员负责医保设备的技术评估、选型推荐、使用培训和技术指导；后勤保障部门成员负责医保设备的采购实施、日常维护保养、设备调配等工作。

2.使用部门

各涉及医保设备使用的临床科室、保健科室等为医保设备的使用部门。使用部门负责人对本部门医保设备的使用安全、规范操作和日常维护负责。具体职责包括：合理安排设备使用计划，确保设备满足业务需求；组织本部门员工参加医保设备使用培训，监督员工正确操作设备；及时反馈设备使用过程中的问题和故障，配合后勤保障部门进行设备维修和保养。

3.信息部门

信息部门负责医保设备与医保信息系统的对接、数据传输与安全管理。具体职责为：保障医保设备与医保信息系统之间的数据准确传输，及时处理数据传输过程中的异常情况；维护医保设备信息系统的安全，防止数据泄露和恶意攻击；配合医保部门和其他相关部门进行信息系统的升级和优化，确保医保设备与新政策、新系统的兼容性。

四、管理内容与流程

1.采购管理

-需求申报：使用部门根据业务发展和患者需求，提出医保设备采购需求，填写《医保设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交医保设备管理小组审核。

-技术评估：医疗技术部门对申报的医保设备进行技术评估，从设备的性能、质量、适用性、先进性等方面进行分析，提供技术评估报告，为采购决策提供依据。

-预算审核：财务部门根据医疗技术部门的评估报告和公司财务状况，对采购预算进行审核，确保采购资金的合理安排。

-采购实施：后勤保障部门依据审核通过的采购申请和预算，按照公司采购流程选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，严格遵守相关法律法规和公司采购制度，确保采购的医保设备质量合格、价格合理、售后服务有保障。

-验收管理：医保设备到货后，后勤保障部门组织医疗技术部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等方面，同时检查设备的随机资料、配件等是否齐全。验收合格后，填写《医保设备验收单》，相关人员签字确认。

2.使用管理

-培训上岗：新采购的医保设备投入使用前，医疗技术部门负责组织对使用部门员工进行操作培训，使员工熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等。培训合格后，员工方可独立操作设备。

-操作规程：使用部门根据设备说明书和实际使用情况，制定详细的《医保设备操作规程》，并张贴在设备使用场所显著位置。操作人员必须严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。

-使用登记：使用部门建立《医保设备使用登记本》，记录设备的使用时间、操作人员、使用情况、故障记录等信息。使用登记应及时、准确、完整，以便追溯设备的使用历史和维护情况。

-安全管理：加强医保设备的安全使用管理，确保设备运行过程中患者和员工的安全。使用部门定期对设备进行安全检查，发现安全隐患及时报告并处理。对于存在安全风险的设备，应立即停止使用，待维修或整改合格后方可重新投入使用。

3.维护保养管理

-日常维护：设备操作人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查设备运行状态等。日常维护应按照设备维护保养手册的要求进行，确保设备处于良好的运行状态。

-定期保养：后