工作联络函范本（标准模板）.docVIP

工作联络函

接收单位

发出单位

接收部门

发出日期

项目名称

项目编号

主题

编制/日期

审批/日期

接收单位回复：

日期：

工作联络函范本（标准模板）使用说明

（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）

工作联络函是用于不同单位或部门之间就特定项目或事项进行正式沟通的重要文件。此范本旨在提供一个标准化的格式，以便用户能够高效、准确地撰写工作联络函。以下是对该范本各部分的详细使用说明：

接收单位与发出单位：

在“接收单位”一栏中，应明确填写接收此联络函的单位名称。

“发出单位”一栏则填写发出此联络函的单位名称。

接收部门与发出日期：

“接收部门”用于指定接收单位内具体负责处理此联络函的部门。

“发出日期”记录联络函的发出时间，格式通常为“XXXX年XX月XX日”。

项目名称与项目编号：

“项目名称”应清晰、准确地描述联络函所涉及的项目或事项的名称。

“项目编号”是项目的唯一标识符，有助于接收单位快速定位并处理相关事务。

主题：

“主题”一栏应简明扼要地概括联络函的核心内容，使接收单位能够迅速了解联络函的主旨。

编制/日期与审批/日期：

“编制/日期”记录联络函的编制人及其编制日期，表明联络函的起草者及起草时间。

“审批/日期”部分通常有两个空格，用于填写审批人及其审批日期，体现联络函的正式性和权威性。在实际使用中，可能需要根据单位内部流程填写一个或多个审批人的信息。

接收单位回复：

联络函底部预留了多个“接收单位回复”区域，用于接收单位对联络函内容的回应。接收单位应在此区域填写回复意见、处理结果或下一步行动计划，并注明回复日期。

若联络函需要多个接收单位或部门回复，可依次在后续的“接收单位回复”区域填写，确保每个接收单位或部门的回复都被记录。

使用注意事项：

撰写联络函时，应确保内容准确、清晰，避免使用模糊或容易引起歧义的表述。

联络函应正式、规范，体现发出单位的严谨态度和专业形象。

根据实际情况，可适当调整联络函的格式和内容，但应保持整体结构的完整性和一致性。

发出联络函后，应跟进接收单位的回复情况，确保事项得到妥善处理。

通过遵循以上使用说明，用户可以充分利用工作联络函范本，提高沟通效率，确保项目或事项的顺利进行。