批发公司工服管理规章.doc

批发公司工服管理规章

一、总则

本公司秉持“诚信、高效、共赢”的企业文化，致力于为客户提供优质的批发服务。工服作为公司形象的一部分，对于展现公司的设计理念、增强团队凝聚力具有重要意义。为规范公司工服的管理，特制定本规章。本规章旨在通过明确工服管理的各项流程和要求，实现扁平化管理，确保公司各层级员工能够高效执行工服相关规定，同时兼顾社会效益，注重员工的人文关怀，促进公司的健康发展。

二、适用范围

本规章适用于批发公司全体员工。客户虽不直接适用本规章，但在特定合作场景下，涉及与员工着装相关的互动时，应遵循公司基于工服管理所设定的基本规范。

三、组织架构与职责分工

（一）行政部门

作为工服管理的核心部门，负责工服管理制度的制定、修改与解释。统筹工服的采购计划，根据公司人员数量和岗位需求，合理安排工服的款式、数量和采购时间。监督工服的发放、回收等流程，确保各项工作有序进行。同时，收集员工对工服的意见和建议，及时反馈给相关部门，以便对工服管理进行优化。

（二）财务部门

负责审核工服采购预算，确保资金使用的合理性和合规性。核算工服的采购成本、折旧费用等，做好财务账目记录。根据工服管理规定，对涉及员工工服费用的扣除、补贴等进行准确的财务处理。

（三）人力资源部门

将工服穿着要求纳入员工培训内容，向新员工介绍工服管理规定。在员工入职、离职等环节，与行政部门协同，做好工服的发放、回收等交接工作。将员工遵守工服规定的情况纳入绩效考核体系，制定相应的考核标准和奖惩措施。

（四）各业务部门

负责本部门员工工服需求的统计和上报，协助行政部门做好工服的试穿、验收等工作。督促本部门员工遵守工服穿着规定，在日常工作中监督员工的着装情况，发现问题及时提醒整改。

四、管理内容与流程

（一）工服设计与采购

1.设计理念体现

工服的设计应充分体现公司的企业文化和设计理念。设计过程中，可组织相关部门和员工代表参与讨论，确保工服款式既符合公司形象定位，又能满足员工的实际需求。设计风格应注重简洁大方、舒适实用，同时考虑不同岗位的工作特点，如销售人员的工服注重形象展示，仓库工作人员的工服注重耐磨耐脏等。

2.采购流程

行政部门根据公司人员情况和岗位需求，制定年度工服采购计划。通过招标、询价等方式，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购合同应明确工服的款式、材质、数量、价格、交货时间等详细条款。在工服到货前，行政部门应与供应商沟通，安排好验收工作。到货后，严格按照合同要求进行验收，检查工服的质量、尺寸、颜色等是否符合标准。对于不合格的工服，及时与供应商协商退换货。

（二）工服发放

1.新员工发放

新员工入职时，人力资源部门通知行政部门发放工服。行政部门根据新员工的岗位和身材信息，发放合适的工服，并做好发放记录，包括员工姓名、部门、工服款式、数量、领取时间等。新员工应在规定时间内试穿工服，如发现尺寸不合适等问题，及时向行政部门反馈，以便进行更换。

2.旧员工补发

因工服损坏、丢失等原因需要补发工服的员工，应填写工服补发申请表，说明补发原因，经部门负责人签字后提交给行政部门。行政部门核实情况后，根据库存情况为员工补发工服，并更新发放记录。

（三）工服穿着规范

1.日常工作穿着

员工在工作时间内应按规定穿着工服，保持工服整洁、得体。不同岗位的员工应穿着相应款式的工服，不得混穿。工服应搭配适宜的鞋子和配饰，不得穿着拖鞋、短裤等不符合着装要求的服饰。

2.特殊场合穿着

在公司举办的重要活动、商务洽谈等特殊场合，员工应按照公司要求穿着统一的工服，佩戴工牌，以展示公司的良好形象。对于有特殊着装要求的活动，行政部门应提前通知员工，并说明着装规范。

（四）工服清洗与维护

1.个人清洗

员工负责日常工服的清洗，保持工服的干净整洁。清洗时应按照工服的洗涤说明进行操作，避免因洗涤不当导致工服损坏或变形。

2.定期维护

公司可根据实际情况，定期安排工服的集中维护，如干洗、熨烫等。行政部门负责联系专业的清洗维护机构，确定维护时间、费用等相关事宜。维护费用由公司承担，但员工因个人原因造成工服严重损坏需要特殊维护的，费用由个人承担。

（五）工服回收与处理

1.离职回收

员工离职时，应将工服洗净后交回行政部门。行政部门检查工服的完整性和损坏情况，如无异常，办理回收手续。对于离职员工未交回工服或工服损坏严重的，根据工服的折旧情况，从员工工资中扣除相应费用。

2.旧工服处理

对于回收的旧工服，行政部门应进行分类整理。对于尚可使用的工服，可作为备用工服留存；对于无法继续使用的工服，应按照环保要求进行妥善处理，如捐赠给有需要的机构或进行专业的废旧衣物回收处理。

五、权利与义务

（一）员工权利

1.获得合适工服

员工有权获得符合自身岗位和身材尺寸的工服，在工服出现质量问题或尺寸不合适时，有权