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NO:
NO:888888
申请日期:年月日
申请人
所属部门
申请项目
□省内出差□省外出差□公务出差□其他:
出差人员
出差地
出差公司名称
其他相关
携带办公用品
预计出差时间
年月日至年月日共计()天
出差费用预算
交通住宿伙食其他合计:
出差费用支出
□个人垫付□预支借款
借款金额
注:此表由各部门申请,一式两份,财务部人事部各一份。
部门主管总经理财务
NO:
NO:888888
申请日期:年月日
申请人
所属部门
申请项目
□省内出差□省外出差□公务出差□其他:
出差人员
出差地
出差公司名称
其他相关
携带办公用品
预计出差时间
年月日至年月日共计()天
出差费用预算
交通住宿伙食其他合计:
出差费用支出
□个人垫付□预支借款
借款金额
注:此表由各部门申请,一式两份,财务部人事部各一份。
部门主管总经理财务
出差申请表(标准模板)使用说明
一、表单基本信息
本出差申请表(标准模板)编号为NO:888888,是公司内部用于申请出差的标准文件。表单分为上下两部分,内容一致,用于多部门审批及存档,确保信息的完整性和可追溯性。
二、申请人及部门信息
申请人:填写出差人员的姓名。
所属部门:填写申请人所在的部门名称。
三、申请项目类型
在“申请项目”一栏,申请人需根据实际情况勾选出差类型,包括但不限于:
省内出差:指在本省范围内进行的出差活动。
省外出差:指跨省进行的出差活动。
公务出差:因公务需要,前往特定地点执行任务。
其他:若上述选项均不符合,可在此处填写具体出差类型。
四、出差人员及地点
出差人员:明确列出所有参与出差的人员姓名。
出差地:填写出差的具体目的地或地区。
出差公司名称(如适用):若出差与特定公司相关,需填写该公司名称。
其他相关:用于补充说明与出差相关的其他重要信息。
五、携带办公用品
在此栏中,申请人需列出计划携带的办公用品清单,以便财务部门准备相关物品或安排借用。
六、预计出差时间
开始日期与结束日期:明确标注出差的起止时间。
共计天数:自动计算出差的总天数,便于费用预算和审批流程。
七、出差费用预算
申请人需详细列出各项预计费用,包括:
交通:包括机票、火车票、租车费等。
住宿:出差期间的住宿费用。
伙食:出差期间的餐饮费用。
其他:如通讯费、杂费等。
合计:自动计算所有费用的总和。
八、出差费用支出方式
申请人需选择出差费用的支付方式:
个人垫付:出差费用先由个人支付,后续根据报销流程进行报销。
预支借款:若需提前预支费用,需在此处勾选,并填写借款金额。
九、审批流程
本表单需经过以下部门审批:
部门主管:审核出差的必要性、人员安排及费用预算的合理性。
总经理:对出差申请进行最终审批,确认是否批准。
财务:审核费用预算的合理性,确认预支借款金额(如适用),并在审批后处理相关财务事宜。
十、表单提交与存档
本表单由各部门负责填写,一式两份,分别提交给财务部和人事部。
财务部和人事部各保留一份,作为出差费用报销、考勤记录及后续审计的依据。
通过遵循以上使用说明,申请人可以高效、准确地完成出差申请流程,确保出差活动的顺利进行。
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