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处罚通知
关于公司处罚的通知
**公司全体员工：
为整顿公司的不良作风，严格管理员工行为规范，统一公司管理制度，树立公司企业形象，提高办公室工作人员的上班素质。经公司研究决定在上班时间严禁做与工作无关的事情(QQ聊天、闲摆家常、上网看视频、网购、听音乐)等发现一次50元，处罚三次以上直接开除。
特此通知
行政部
20**年*月*日
处罚通知使用说明
一、目的与背景
本处罚通知模板旨在为公司提供一个标准化、规范化的文件格式，用于对违反公司规定、在上班时间从事与工作无关活动的员工进行处罚。此举旨在整顿公司风气，严格管理员工行为，确保办公秩序，提升整体工作效率及企业形象。
二、适用范围
本模板适用于公司内部所有员工，包括正式员工、试用期员工及实习生等。所有员工均需遵守公司规定，不得在上班时间进行与工作无关的活动。
三、处罚规定
违规行为界定：明确界定在上班时间进行与工作无关的活动为违规行为，包括但不限于QQ聊天、闲摆家常、上网看视频、网购、听音乐等。
处罚标准：
首次发现违规行为，处以50元罚款。
累计违规三次及以上，直接开除处理。
执行流程：
违规行为由行政部门或相关监督部门负责记录并核实。
核实无误后，由行政部门出具正式的处罚通知，明确违规事实、处罚依据及处罚结果。
处罚通知需送达违规员工本人，并要求其签字确认。
罚款从员工当月工资中扣除，开除处理则按照公司相关规定执行离职手续。
四、通知内容要求
标题明确：通知标题应直接标注为“处罚通知”，以便员工迅速识别。
正文清晰：
开头部分简要说明处罚的目的和背景。
中间部分详细列出违规行为、处罚标准及执行流程。
结尾部分强调公司对违规行为的零容忍态度，并鼓励员工自觉遵守公司规定。
格式规范：
使用公司正式信头或模板，确保通知的正式性和权威性。
文字表述准确、简洁，避免使用模糊或歧义性的语言。
段落分明，条理清晰，便于员工阅读和理解。
五、注意事项
公平公正：在执行处罚时，应确保公平公正，避免任何形式的偏见或歧视。
教育为主：处罚并非目的，而是手段。公司应加强对员工的教育和引导，帮助其树立正确的职业观念和工作态度。
保密原则：在处理违规行为时，应尊重员工的隐私权，避免泄露其个人信息或违规细节给无关人员。
持续改进：公司应定期对处罚规定进行评估和调整，以适应公司发展和员工需求的变化。
六、结语
本处罚通知模板是公司管理员工行为、维护办公秩序的重要工具。希望全体员工能够自觉遵守公司规定，共同营造一个高效、和谐的工作环境。同时，公司也将持续优化管理规定，为员工提供更好的职业发展平台。
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