告知函（公文模板）（标准模板）.docVIP

********事项告知函

尊敬的公司客户：

由于公司20**年发展战略的需要，公司办公地址将全部搬迁至*****市*****区*****号，现将具体情况告知如下：

公司现联系座机号为****—*******，联系人为***，联系手机为*********，传真号码为****—*******。

20**年*月*日以后，公司仓库位置仍在*****市*****区*****号，公司办公地址已搬迁至*****市*****区*****号。

由于公司搬迁对尊敬的客户带来的不便，我司深感歉意，敬请谅解。

特此告知！

****股份有限公司

20**年**月**日

告知函使用说明

（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）

一、告知函概述

本告知函为标准模板，旨在为公司向客户正式通报公司办公地址搬迁事宜而设计。通过明确、规范的格式，确保信息传达的准确性和有效性，同时体现公司的专业性和对客户的尊重。

二、告知函结构说明

标题：直接以“事项告知函”为标题，其中“”可根据实际告知事项进行替换，如“公司办公地址搬迁告知函”。

称呼：以“尊敬的公司客户”作为开头，表达对客户的尊重和正式性。

正文内容：

搬迁背景：简要说明搬迁原因，如“由于公司20**年发展战略的需要”。

新办公地址：明确告知公司新的办公地址，包括市、区、街道及门牌号，如“公司办公地址将全部搬迁至市区*****号”。

联系方式：列出公司搬迁后的联系方式，包括座机号、联系人、联系手机及传真号码，确保客户在需要时能够顺利联系到公司。

仓库位置说明：若仓库位置未随办公地址一同搬迁，需特别说明仓库的具体位置，如“公司仓库位置仍在市区*****号”。

致歉与谅解：表达公司对搬迁可能给客户带来的不便表示歉意，并请求客户的谅解，体现公司的诚意和责任感。

结尾：

特此告知：作为告知函的结束语，强调信息的正式性和重要性。

公司名称与日期：在告知函的末尾，明确标注公司名称及发函日期，以证明告知函的合法性和时效性。

三、使用注意事项

信息准确性：在填写告知函时，务必确保所有信息的准确性，包括新办公地址、联系方式及仓库位置等，避免因信息错误给客户带来困扰。

格式规范性：遵循本模板的格式要求，保持告知函的整洁、规范，体现公司的专业形象。

语言礼貌性：在表达致歉与请求谅解时，语言要礼貌、诚恳，以维护良好的客户关系。

及时发送：在确定搬迁日期后，应及时向客户发送告知函，确保客户有足够的时间了解并适应公司的变化。

备份留存：发送告知函后，建议公司留存一份备份，以备后续查询或参考。

通过遵循以上使用说明，公司可以有效地利用本告知函模板，向客户正式、准确地通报办公地址搬迁事宜，确保信息的顺利传达和客户关系的和谐维护。