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跨境电商商品代理采购协议
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(委托方):__________(注册地址:____________________)
乙方(代理方):__________(注册地址:____________________)
甲乙双方依据平等自愿原则,就甲方委托乙方代理采购跨境电商商品事宜达成协议。
(二)合作内容
甲方委托乙方作为其在中国境内的商品采购代理方,负责根据甲方指定的商品清单(附件一),完成供应商谈判、订单下达、验货质检、出口报关及物流协调等全过程服务。
二、权利义务条款
(一)甲方义务
定期向乙方提交加盖公章的采购需求清单,明确商品规格、数量、交货期等核心参数。
在订单确认后_____个工作日内,向乙方指定账户支付全额采购款及代理服务费。
提供进出口资质文件及商品合规性说明,确保采购商品符合目标市场法规要求。
(二)乙方义务
组建专业团队执行采购流程,于收到采购款后_____个工作日内向供应商支付货款。
实施商品全检并留存影像记录,不合格率超过__%时立即启动供应商追责程序。
办理出口报关及运输保险,于发货后_____小时内向甲方提供物流单号及清关文件。
三、操作流程规范
(一)采购执行流程
甲方通过书面订单授权采购→乙方提供形式发票→甲方付款→乙方完成采购质检→发货后提交全流程凭证链(含供应商合同、质检报告、出口报关单、货运提单)
(二)费用结算机制
代理服务费按采购货值__%收取,跨境物流费用据实结算。汇率波动超过__%时,双方协商分摊汇率风险。结算周期为每月__日前核对上月账单,逾期付款按日__‰计收违约金。
四、责任承担条款
(一)质量违约责任
因乙方验货失职导致商品批量质量问题,乙方承担退运成本并赔偿甲方直接损失。因甲方提供错误技术参数导致的损失,由甲方自行承担。
(二)履约延误责任
非因不可抗力导致交货延迟超过__日,责任方按订单金额__%/日支付违约金。海关查验扣留超过__日,双方共同启动应急预案。
五、特殊条款
(一)知识产权承诺
乙方保证采购商品不侵犯第三方知识产权,若因此产生索赔,由乙方承担诉讼费用及赔偿金,但甲方故意隐瞒侵权事实的除外。
(二)数据保密义务
双方对交易数据、供应商信息等保密资料承担五年保密期,违约方赔偿守约方实际损失及维权合理支出。
六、协议终止机制
本协议有效期为_年_月_日至_年__月__日。期满前__日未书面提出终止则自动续期一年。发生以下情形可提前终止:
任何一方重大违约且限期未补救
一方进入破产清算程序
不可抗力持续超过__日
七、争议解决方案
因协议产生争议应优先协商,协商不成时提交__________仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局结果。
八、协议签署页
(以下无正文)
甲方:____________________
授权代表:_________(签章)
统一社会信用代码:__________
签署日期:____年__月__日
乙方:____________________
授权代表:_________(签章)
统一社会信用代码:__________
签署日期:____年__月__日
(附件一:商品采购清单;附件二:质检标准细则)
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