仓储公司磅秤使用办法.doc

仓储公司磅秤使用办法

一、总则

1.目的

为规范本仓储公司磅秤的使用与管理，确保磅秤称量的准确性和可靠性，保障公司运营过程中货物计量工作的顺利进行，维护公司及客户的合法权益，特制定本办法。

2.依据

依据国家相关计量法规、行业标准以及本公司的实际运营需求制定本办法。

3.指导原则

秉持准确、公正、高效、安全的原则，以公司“诚信为本、服务至上、精准管理、创新发展”的企业文化为引领，确保磅秤使用过程符合公司设计理念，践行扁平化管理模式，注重社会效益，兼顾安全生产与人文关怀。

二、适用范围

本办法适用于仓储公司全体员工在日常工作中对磅秤的操作、维护、管理等活动，同时也适用于进入本仓储公司涉及磅秤使用的客户及相关合作方人员。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理部门

-负责公司磅秤的整体规划与选型，根据公司业务需求，选择符合精度要求、性能稳定的磅秤设备。

-建立磅秤设备档案，记录磅秤的型号、购置时间、安装位置、维修保养记录等详细信息。

-制定磅秤的定期校准计划，并组织实施，确保磅秤的准确性符合国家计量标准。

-负责协调磅秤的维修与报废处理工作，及时解决磅秤在使用过程中出现的故障问题。

2.仓储运营部门

-负责安排经过培训的员工操作磅秤，确保操作人员严格按照操作规程进行作业。

-在日常工作中监督磅秤的使用情况，及时反馈磅秤出现的异常现象，如称量误差、设备损坏等。

-配合设备管理部门做好磅秤的维护保养工作，保持磅秤及周边环境的清洁卫生。

3.质量检验部门

-负责对磅秤称量结果进行不定期抽检，验证磅秤的准确性和可靠性。

-对因磅秤问题导致的货物计量纠纷进行调查和判定，提供专业的技术支持和处理意见。

4.财务部门

-负责磅秤购置、维修、校准等费用的预算编制与费用核算，合理控制相关成本。

-对因磅秤故障或计量误差导致的经济损失进行评估和处理，参与相关理赔工作。

四、管理内容与流程

1.磅秤购置

-设备管理部门根据公司业务发展需求，提出磅秤购置申请，详细说明磅秤的规格、型号、精度要求等参数。

-申请经公司管理层审批通过后，由采购部门负责采购。采购过程中要严格按照公司采购流程，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。

-磅秤到货后，设备管理部门会同质量检验部门进行验收，检查磅秤的外观、包装、随机附件等是否完好，同时进行初步的性能测试，确保符合采购要求。

2.磅秤安装与调试

-磅秤安装工作由专业技术人员或供应商指定的安装人员进行，安装位置应符合磅秤的安装要求，确保基础牢固、水平度符合标准。

-安装完成后，设备管理部门组织调试工作，调试过程要严格按照设备说明书进行操作，对磅秤的各项性能指标进行测试和调整，确保磅秤正常运行。

-调试合格后，由质量检验部门进行验收，验收合格后方可投入使用。同时，设备管理部门将磅秤相关信息录入设备档案。

3.磅秤使用

-仓储运营部门安排经过专业培训并取得操作资格的员工进行磅秤操作。操作人员应熟悉磅秤的操作流程和注意事项，严格按照操作规程进行作业。

-在使用磅秤前，操作人员要检查磅秤的外观是否完好，电源、信号线等连接是否正常，同时进行预热和归零操作，确保称量结果的准确性。

-称量货物时，要确保货物放置平稳、对称，避免超载和偏载。操作人员要认真记录称量数据，确保数据的真实性和准确性。

-对于不同类型的货物，要根据其特性选择合适的称量方式和磅秤量程，以提高称量效率和准确性。

-在磅秤使用过程中，如发现异常情况（如称量误差较大、设备出现异响等），操作人员应立即停止使用，并及时报告仓储运营部门和设备管理部门。

4.磅秤校准

-设备管理部门制定磅秤校准计划，定期对磅秤进行校准。校准周期根据磅秤的使用频率和重要性确定，一般为每季度至少校准一次。

-校准工作由具有资质的计量检定机构或设备管理部门专业人员按照国家计量标准进行。校准过程要详细记录校准数据和结果，校准合格的磅秤应粘贴校准合格标签。

-对于校准不合格的磅秤，设备管理部门应及时安排维修或调整，重新校准合格后方可继续使用。

5.磅秤维护保养

-仓储运营部门负责磅秤的日常维护保养工作，包括清洁磅秤表面、清除秤台上的杂物、检查限位装置等，保持磅秤的清洁和正常运行。

-设备管理部门定期对磅秤进行全面维护保养，检查磅秤的传感器、接线盒、仪表等部件，紧固螺丝、校准零点和量程等，确保磅秤的性能稳定。

-根据磅秤的使用情况和设备管理部门的建议，适时对磅秤进行部件更换和升级改造，提高磅秤的使用寿