办公室值日管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我单位办公室的管理，提高工作效率，营造一个整洁、舒适、安全的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有办公室及公共区域。

第三条办公室值日制度旨在明确值日人员职责，规范日常管理，确保办公室工作秩序。

第二章值日人员职责

第四条值日人员应具备良好的职业道德和敬业精神，严格遵守国家法律法规及单位规章制度。

第五条值日人员职责如下：

1.负责办公室日常环境卫生的清洁与维护；

2.负责检查办公室设备设施是否正常运行，发现故障及时上报；

3.负责监督办公秩序，维护办公区域安全；

4.负责接收和分发文件、资料，协助领导处理日常事务；

5.负责处理办公室突发事件，确保办公环境稳定；

6.负责与同事保持良好沟通，共同维护办公室和谐氛围；

7.完成领导交办的其他工作任务。

第三章值日安排

第六条值日安排采取轮流制度，每周由办公室工作人员自行安排，经领导批准后执行。

第七条值日人员应提前一天将值日情况报办公室负责人，办公室负责人汇总后报领导审批。

第八条值日时间一般为工作日上午8:00至下午18:00，特殊情况可适当调整。

第四章值日工作内容

第九条值日人员应按照以下内容开展工作：

1.每天上班前，负责打扫办公室卫生，包括地面、桌面、门窗等；

2.每天下班前，负责关好办公室门窗、电源，确保安全；

3.每周至少进行一次办公室卫生大扫除，包括地面、墙面、天花板等；

4.检查办公设备设施，如有损坏及时上报，并协助维修；

5.监督办公秩序，维护办公区域安全，如发现异常情况及时上报；

6.接收和分发文件、资料，确保文件、资料的安全和准确传递；

7.协助领导处理日常事务，如接听电话、安排会议等；

8.完成领导交办的其他工作任务。

第五章值日记录与考核

第十条值日人员应做好值日记录，记录内容包括：

1.值日时间；

2.值日人员；

3.值日工作内容；

4.发现的问题及处理情况；

5.领导批示。

第十一条办公室负责人定期对值日记录进行审核，对值日人员进行考核。

第十二条考核内容包括：

1.值日工作完成情况；

2.值日记录的准确性；

3.值日期间发现问题的处理能力；

4.与同事的沟通协作能力。

第十三条考核结果作为值日人员评优评先的重要依据。

第六章附则

第十四条本制度由办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第七章安全管理

第十六条值日人员应高度重视办公室安全工作，严格遵守以下规定：

1.严禁在办公室内吸烟、使用明火；

2.严禁私拉乱接电线，使用电器设备应确保安全；

3.严禁存放易燃易爆物品；

4.严禁随意丢弃垃圾，保持办公区域清洁；

5.严禁在办公室内进行危险作业。

第十七条值日人员发现安全隐患，应立即采取措施消除，并及时上报办公室负责人。

第十八条办公室负责人应定期对办公室安全进行检查，确保办公环境安全。

第八章奖惩制度

第十九条对认真履行值日职责、工作表现突出的值日人员，给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度，造成不良后果的值日人员，视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第二十一条对严重违反本制度，造成重大损失的值日人员，将依法依规追究其责任。

第九章日常维护与保养

第二十二条值日人员应定期对办公设备设施进行维护与保养，确保其正常运行。

第二十三条办公室负责人应定期组织对办公室进行全面检查，发现损坏或故障的设备设施，及时进行维修或更换。

第二十四条办公室负责人应建立健全设备设施维修记录，确保设备设施的良好状态。

第十章结束语

本办公室值日管理制度旨在提高我单位办公室的管理水平，确保办公环境的整洁、舒适和安全。全体工作人员应认真遵守本制度，共同营造一个良好的工作氛围。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我单位办公室管理，提高工作效率，确保办公环境整洁、有序，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有办公室及公共区域。

第三条本制度旨在明确办公室值日人员的职责，规范值日工作流程，营造良好的办公氛围。

第二章值日人员职责

第四条值日人员应具备良好的职业道德和敬业精神，认真履行下列职责：

1.负责办公室日常卫生保洁工作，保持办公区域整洁、卫生；

2.负责办公设备、物品的维护与管理，确保其正常运行；

3.负责接收、传递文件、资料，确保信息畅通；

4.负责检查办公室安全设施，发现安全隐患及时上报；

5.负责维护办公秩序，确保办公环境安静、有序；

6.协助处理办公室突发状况，如设备故障、紧急会议等；

7.完成领导交办的其他工作任务。

第五条值日人员应遵守以下规定：

1.严格遵守国家法律法规，遵守单位规章制度；

2.服从领导安排，认真执行各项任务；

3.