团建酒店合同协议书.docVIP

团建酒店合同协议书

甲方（预订方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系电话：________________

乙方（酒店方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系电话：________________

鉴于甲方计划组织公司团建活动，需要预订乙方酒店的相关服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、预订信息

1.团建活动日期：从____年__月__日至____年__月__日。

2.预订房间数量：共____间客房，其中包括____间标准双人房、____间大床房、____间套房（如有特殊房型需求可详细列出）。

3.客房价格

-标准双人房：每晚____元/间。

-大床房：每晚____元/间。

-套房：每晚____元/间。

-以上价格包含增值税及酒店常规服务费用，但不包含其他可能产生的额外消费，如迷你吧消费、长途电话费等。

二、酒店服务内容

1.住宿服务

-乙方保证提供干净、整洁、设施齐全且符合酒店星级标准（如有）的客房给甲方使用。

-客房内配备基本的床上用品、洗漱用品、毛巾等物品，并按照酒店正常的清洁和更换标准进行维护。

2.餐饮服务

-乙方将按照甲方预订的餐饮标准提供餐饮服务。

-早餐：提供形式为[自助餐/桌餐]，时间为每天____:00-____:00，包含种类有____（如面包、牛奶、水果、热菜等，详细列出）。

-正餐：

-午餐：提供形式为[自助餐/桌餐]，餐标为每人____元，菜品包括____（详细列出菜品类型和数量）。

-晚餐：提供形式为[自助餐/桌餐]，餐标为每人____元，菜品包括____（详细列出菜品类型和数量）。

-乙方应确保餐饮的卫生、安全和质量，符合国家相关标准。

3.会议及活动场地

-乙方提供[场地名称]作为甲方团建活动的会议及活动场地，场地可容纳____人。

-场地使用时间为____年__月__日____:00-____年__月__日____:00。

-场地布置：乙方应按照甲方要求进行简单的场地布置（如摆放桌椅、投影仪等基本设备，如需特殊布置，费用由____方承担）。

三、费用及支付方式

1.总费用

-根据上述预订信息及服务内容，本次团建活动在乙方酒店的总费用预计为人民币____元（大写____元整）。具体费用以实际消费为准，如实际消费超出预算，超出部分由甲方承担。

2.支付方式

-甲方应在签订本协议后的____个工作日内，向乙方支付总费用的____%作为定金，即人民币____元（大写____元整）。

-在团建活动结束后的____个工作日内，甲方将支付剩余费用（总费用-定金）。

-乙方应在收到每笔款项后开具正规发票给甲方。

四、双方的权利和义务

（一）甲方权利和义务

1.权利

-有权要求乙方按照本协议提供相应的酒店服务。

-有权对乙方的服务质量进行监督，如发现问题有权要求乙方及时改进。

2.义务

-按照本协议约定的时间和方式支付费用。

-向乙方提供准确的团建活动信息，包括参加人数、特殊需求等，以便乙方做好相应的服务准备。

-遵守乙方酒店的各项规章制度，如不得在酒店内进行违法、违规活动等。

（二）乙方权利和义务

1.权利

-按照本协议约定收取费用。

-在甲方违反酒店规章制度或未按照本协议支付费用时，有权采取相应的措施，如限制部分服务或要求甲方承担违约责任。

2.义务

-按照本协议的要求为甲方提供优质的酒店服务，确保服务质量。

-对甲方提供的团建活动信息予以保密，不得泄露给第三方。

-在酒店内发生紧急情况（如火灾、自然灾害等）时，应及时采取措施保障甲方人员的生命安全，并协助甲方进行应急处理。

五、变更与取消

1.如甲方需要变更预订信息（如房间数量、餐饮标准、活动场地使用时间等），应至少提前____天通知乙方。乙方将根据实际情况进行调整，并告知甲方可能产生的费用变化（如有）。

2.若甲方因特殊原因需要取消团建活动，应按照以下规定承担违约责任：

-在团建活动开始前____天以上取消的，甲方已支付的定金将退还____%。

-在团建活动开始前____-____天取消的，甲方已支付的定金将退还____%。

-在团建活动