办公文具管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司办公文具的管理，提高办公效率，降低办公成本，确保公司办公环境的整洁与有序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。

第三条办公文具的管理应遵循节约、实用、高效的原则。

第二章办公文具的采购与领用

第四条办公文具的采购由行政部门负责，采购前应进行市场调研，选择性价比高的供应商。

第五条办公文具的采购流程如下：

1.需求部门填写《办公文具采购申请单》，列明所需文具的名称、规格、数量、单价及预算。

2.行政部门对申请单进行审核，确保采购需求合理。

3.行政部门与供应商进行洽谈，签订采购合同。

4.采购完成后，行政部门将采购清单及发票交财务部门审核，支付货款。

第六条办公文具的领用实行登记制度，领用流程如下：

1.需要文具的员工填写《办公文具领用单》，注明领用日期、领用人、领用物品及数量。

2.部门负责人审核《办公文具领用单》，确保领用物品合理。

3.行政部门根据《办公文具领用单》发放文具。

第七条办公文具的领用数量应根据实际工作需要确定，不得超额领用。

第八条办公文具的领用周期为一个月，特殊情况需提前申请。

第三章办公文具的保管与维护

第九条办公文具的保管由行政部门负责，确保文具的完好无损。

第十条办公文具的存放应分类摆放，便于查找和使用。

第十一条办公文具的维护由使用部门负责，定期检查文具的使用状况，发现问题及时报行政部门处理。

第十二条办公文具出现损坏或丢失，使用部门应及时上报行政部门，行政部门根据损坏程度或丢失数量，按照采购流程进行更换或补充。

第四章办公文具的报废与回收

第十三条办公文具达到使用寿命或损坏无法修复时，应予以报废。

第十四条办公文具报废流程如下：

1.使用部门填写《办公文具报废申请单》，注明报废原因、数量及物品名称。

2.行政部门审核报废申请，确认报废物品。

3.行政部门组织报废物品的回收，并进行分类处理。

第十五条报废的办公文具不得随意丢弃，应按照环保要求进行处理。

第五章奖惩

第十六条对在办公文具管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，造成办公文具浪费、损坏或丢失的，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。

第六章附则

第十八条本制度由行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.办公文具采购申请单

2.办公文具领用单

3.办公文具报废申请单

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注意：以上内容为一份示例性的办公文具管理制度，实际应用时需根据公司具体情况和需求进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司办公文具的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。

第三条办公文具的管理应遵循节约、实用、高效的原则。

第二章办公文具的分类及采购

第四条办公文具分为以下几类：

1.基础文具：包括铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、订书机、胶带、剪刀、尺子等。

2.办公耗材：包括打印纸、复印纸、传真纸、碳带、墨盒等。

3.办公设备：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

4.办公家具：包括文件柜、书架、办公桌椅等。

第五条办公文具的采购应遵循以下原则：

1.符合公司实际需求，避免浪费。

2.选择质量可靠、价格合理的供应商。

3.采购流程规范，确保采购透明。

第六条办公文具的采购流程：

1.部门根据实际需求填写采购申请单。

2.采购部门审核采购申请单，确定采购方案。

3.采购部门与供应商进行洽谈，签订采购合同。

4.采购部门按照合同约定进行采购，并验收货物。

5.采购部门将货物分配至各部门。

第三章办公文具的领用与保管

第七条办公文具的领用：

1.员工需填写领用单，注明领用物品名称、数量及用途。

2.部门负责人审核领用单，签字确认。

3.采购部门根据领用单发放文具。

第八条办公文具的保管：

1.各部门指定专人负责文具的保管工作。

2.文具应存放在通风、干燥、安全的地方。

3.文具应分类存放，便于查找和使用。

4.保管人员应定期检查文具的库存情况，确保文具的完好。

第四章办公文具的报废与回收

第九条办公文具的报废：

1.办公文具使用完毕后，应按照规定进行报废。

2.报废的文具应经过部门负责人审核，签字确认。

3.采购部门负责报废文具的回收和处理。

第十条办公文具的回收：

1.报废的文具应分类回收，如纸张、塑料、金属等。

2.回收的文具应按照环保要求进行处理。

第五章奖惩

第十一条对在办公文具管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成浪费、损坏或丢失办公文具的个人，给予批评教育，并追究相应责任。

第六章附则

第十三条本制