机关公章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强机关公章管理，规范公章使用，确保公章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有公章的使用、保管、监督等工作。

第三条机关公章是机关的象征，是机关行使职权、处理事务的重要凭证。机关公章的管理和使用必须严格执行国家法律法规和本制度的规定。

第二章公章的种类与规格

第四条机关公章分为以下几种：

（一）公章：用于机关对外正式行文、发布命令、公告、通知等。

（二）财务专用章：用于机关财务收支凭证的签章。

（三）合同专用章：用于机关签订各类合同的签章。

（四）发票专用章：用于机关开具发票的签章。

（五）其他专用章：根据工作需要，经批准设置的专用章。

第五条机关公章的规格应符合国家标准，具体规格如下：

（一）公章：直径为4.5厘米。

（二）财务专用章、合同专用章、发票专用章：直径为3.5厘米。

（三）其他专用章：根据实际需要确定规格。

第三章公章的刻制与备案

第六条公章的刻制应当由机关指定的刻章单位负责，刻章单位必须具备合法资质。

第七条刻制公章前，机关应当向刻章单位提供以下材料：

（一）机关的法人登记证书副本。

（二）机关公章使用申请表。

（三）机关公章样本。

第八条刻章单位在刻制公章时，应当对公章样本进行核对，确保公章的文字、图案、规格等符合要求。

第九条公章刻制完成后，机关应当将公章样本、刻章单位出具的公章刻制证明、机关公章使用申请表等材料报上级主管部门备案。

第四章公章的使用

第十条公章的使用必须严格遵守以下规定：

（一）公章的使用必须经机关主要负责人或者授权的负责人批准。

（二）公章的使用应当与机关的职能、权限和职责相符合。

（三）公章的使用应当有明确的用途和范围。

（四）公章的使用应当有专人负责，并做好使用登记。

第十一条公章的使用范围：

（一）机关对外正式行文、发布命令、公告、通知等。

（二）机关财务收支凭证的签章。

（三）机关签订各类合同的签章。

（四）机关开具发票的签章。

（五）其他经批准的用途。

第十二条公章的使用程序：

（一）填写公章使用申请表，注明使用目的、范围、数量、日期等。

（二）经机关主要负责人或者授权的负责人批准。

（三）由专人负责领取公章。

（四）使用公章时，应当有专人监督。

（五）使用完毕后，应当及时将公章交回。

第五章公章的保管

第十三条公章的保管应当严格执行以下规定：

（一）公章应当存放在机关指定的保险柜中，并由专人负责保管。

（二）保险柜应当设置密码，并定期更换密码。

（三）未经批准，任何人不得私自挪用、借阅公章。

（四）机关工作人员离岗或者请假，应当将公章交回。

第十四条公章的保管人员应当具备以下条件：

（一）责任心强，遵纪守法。

（二）熟悉公章管理制度。

（三）具备一定的保管能力。

第六章公章的监督与检查

第十五条机关应当建立健全公章使用监督机制，定期对公章的使用情况进行检查。

第十六条公章使用检查的内容包括：

（一）公章的使用是否符合规定。

（二）公章的使用登记是否完整、准确。

（三）公章的保管是否符合规定。

第十七条公章使用检查的方式：

（一）定期检查：每年至少进行一次全面检查。

（二）不定期抽查：根据实际情况进行抽查。

第七章公章的销毁

第十八条公章因以下原因需要销毁的，应当按规定程序进行销毁：

（一）公章损坏无法使用的。

（二）机关撤销、合并或者更名的。

（三）其他需要销毁公章的情形。

第十九条公章销毁程序：

（一）提出销毁申请，经机关主要负责人或者授权的负责人批准。

（二）销毁公章时，应当有专人监督，确保销毁过程安全、彻底。

（三）销毁后的公章残片应当妥善处理，并做好记录。

第八章附则

第二十条本制度由机关办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，按照国家法律法规和上级主管部门的有关规定执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强机关公章管理，规范公章使用，确保公章使用安全、高效，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有公章的使用、保管、刻制、销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一管理，专人负责；

（二）严格审批，规范使用；

（三）安全保密，责任到人；

（四）定期检查，及时整改。

第二章公章的种类及用途

第四条本机关公章分为以下几类：

（一）公章：用于对外正式发文、签订合同、对外证明等；

（二）财务章：用于财务收支、报销、审计等；

（三）合同专用章：用于签订合同、协议等；

（四）法人章：用于法定代表人对外签字、盖章等；

（五）其他专用章：根据工作需要，经批准刻制的其他专用章。

第五条