电算化管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范我单位电算化管理工作，提高工作效率，确保数据安全，依据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用电子计算机进行会计核算、管理、分析的单位和个人。

第三条我单位电算化管理应遵循以下原则：

1.安全性原则：确保电算化系统的安全稳定运行，防止数据泄露、篡改和丢失。

2.完整性原则：保证电算化数据的完整、准确、一致。

3.可靠性原则：确保电算化系统具有较高的可靠性和稳定性。

4.规范性原则：建立健全电算化管理制度，规范操作流程。

5.经济性原则：合理配置资源，提高经济效益。

第二章系统管理

第四条电算化系统的选择与采购：

1.采购电算化系统应选择符合国家相关法律法规、技术标准、安全要求的产品。

2.采购过程应公开、公平、公正，确保系统质量。

3.系统采购后，应及时进行验收，确保系统符合要求。

第五条系统安装与调试：

1.系统安装应由专业人员进行，确保系统安装正确、完整。

2.系统调试应在安装完成后进行，确保系统运行稳定、可靠。

第六条系统运行与维护：

1.系统运行期间，应定期进行备份，确保数据安全。

2.定期对系统进行维护，包括硬件设备、软件系统、网络环境等。

3.发现系统故障，应及时排除，确保系统正常运行。

第七条系统升级与改造：

1.根据业务发展需要，定期对系统进行升级和改造。

2.升级和改造过程中，应确保数据安全，不影响业务正常进行。

第三章数据管理

第八条数据录入与审核：

1.数据录入人员应具备一定的专业知识和责任心。

2.数据录入应准确、完整，不得有误。

3.数据录入后，应由专人进行审核，确保数据准确无误。

第九条数据备份与恢复：

1.定期对数据进行备份，包括系统数据、用户数据等。

2.备份数据应存放在安全的地方，防止丢失或损坏。

3.如发生数据丢失或损坏，应及时进行恢复。

第十条数据安全与保密：

1.严格限制对电算化系统的访问权限，确保数据安全。

2.对重要数据进行加密处理，防止数据泄露。

3.定期对数据安全进行检查，发现安全隐患及时整改。

第四章操作管理

第十一条操作人员培训：

1.对操作人员进行电算化知识培训，确保其具备操作能力。

2.定期对操作人员进行考核，确保其熟练掌握操作技能。

第十二条操作规范：

1.操作人员应遵守操作规程，不得随意修改系统设置。

2.操作过程中，应确保数据安全，防止数据泄露或损坏。

3.操作结束后，应及时关闭系统，防止他人非法操作。

第五章责任与奖惩

第十三条责任：

1.电算化管理负责人对本单位电算化管理工作全面负责。

2.操作人员对所操作的数据负责。

3.系统管理员对系统安全负责。

第十四条奖惩：

1.对在电算化管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2.对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。

第六章附则

第十五条本制度由我单位电算化管理领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度为范本，具体内容可根据实际情况进行调整。

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以上内容为一份电算化管理制度的范本，实际应用时需根据单位的具体情况和法律法规进行适当调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强本单位电算化管理工作，提高工作效率，确保会计信息真实、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用电算化系统的部门和人员。

第三条本制度旨在规范电算化系统的使用、维护和管理，确保电算化系统的安全稳定运行。

第二章组织机构与职责

第四条成立电算化管理领导小组，负责本单位电算化工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条电算化管理领导小组下设电算化管理部门，负责以下工作：

1.制定电算化管理制度和操作规程；

2.组织电算化系统的安装、调试和升级；

3.负责电算化系统的日常维护和管理；

4.组织电算化人员的培训；

5.监督检查电算化系统的使用情况；

6.处理电算化系统运行中的问题。

第六条各部门负责人对本部门电算化工作的实施负总责，确保本部门电算化工作符合本制度要求。

第三章电算化系统管理

第七条电算化系统应选用符合国家规定的会计软件，并定期进行安全检查和升级。

第八条电算化系统的安装、调试和升级应由电算化管理部门负责，未经批准，任何单位和个人不得擅自安装、调试和升级电算化系统。

第九条电算化系统的数据备份应定期进行，备份数据应妥善保管，确保数据安全。

第十条电算化系统的操作权限应严格管理，不同级别的操作人员应具有相应的操作权限。

第十一条电算化系统的操作人员应经过培训，掌握电算