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第1篇
第一章总则
第一条为加强学校采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位的采购活动,包括货物、工程和服务采购。
第三条学校采购管理遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第四条学校采购管理实行集中采购与分散采购相结合,以集中采购为主,分散采购为辅。
第二章采购范围和方式
第五条学校采购范围包括:
(一)教学、科研、办公等所需的货物、工程和服务;
(二)学校基础设施建设、维修改造、设备更新等所需的工程;
(三)学校对外合作、交流、培训等所需的货物、工程和服务;
(四)其他依法应当采购的项目。
第六条学校采购方式包括:
(一)公开招标;
(二)邀请招标;
(三)竞争性谈判;
(四)询价;
(五)单一来源采购;
(六)其他法律、法规规定的采购方式。
第三章采购程序
第七条采购需求提出
(一)各部门、各单位根据工作需要,提出采购需求,并填写《学校采购需求申请表》。
(二)采购需求应明确采购项目名称、规格型号、数量、质量要求、预算金额、采购方式等。
(三)采购需求经部门负责人审核后,报学校采购管理部门。
第八条采购计划编制
(一)学校采购管理部门根据采购需求,编制年度采购计划。
(二)年度采购计划应包括采购项目名称、采购方式、预算金额、采购时间等。
(三)年度采购计划经学校领导批准后,由采购管理部门组织实施。
第九条采购组织实施
(一)采购管理部门根据年度采购计划,组织实施采购活动。
(二)采购活动应严格按照法律法规和本制度的规定进行。
(三)采购管理部门应加强对采购活动的监督,确保采购过程公开、公平、公正。
第十条采购合同签订
(一)采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(二)采购合同应包括采购项目名称、规格型号、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
(三)采购合同签订后,应及时报学校领导审批。
第十一条采购验收
(一)采购管理部门负责组织采购项目的验收工作。
(二)验收应按照采购合同和相关标准进行,确保采购项目符合质量要求。
(三)验收合格后,由采购管理部门出具验收报告。
第四章采购监督
第十二条学校设立采购监督委员会,负责对采购活动进行监督。
第十三条采购监督委员会的主要职责:
(一)对采购活动进行全过程监督,确保采购活动合法、合规;
(二)对采购活动中的违规行为进行调查处理;
(三)对采购活动提出改进意见和建议。
第十四条采购监督委员会的组成:
(一)学校领导;
(二)纪检监察部门代表;
(三)审计部门代表;
(四)法律顾问;
(五)相关专家。
第五章采购档案管理
第十五条学校应建立健全采购档案管理制度,对采购活动形成的各类文件、资料进行归档管理。
第十六条采购档案包括:
(一)采购需求申请表;
(二)采购计划;
(三)采购文件;
(四)采购合同;
(五)验收报告;
(六)其他相关文件。
第十七条采购档案应按照国家档案管理的有关规定进行保管、使用和销毁。
第六章附则
第十八条本制度由学校采购管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章违规处理
第二十条对违反本制度的行为,按照以下规定处理:
(一)对违反采购程序、违规操作、徇私舞弊等行为的责任人,依法依规追究责任;
(二)对违反采购规定,造成经济损失的,依法依规追究相关责任人的经济责任;
(三)对违反采购规定,构成犯罪的,依法移交司法机关处理。
第二十一条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
第二十二条本制度由学校采购管理部门负责组织实施。
第二十三条本制度自发布之日起施行。原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第2篇
第一章总则
第一条为加强学校采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量和资金使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位的采购活动,包括货物、工程和服务采购。
第三条学校采购应当遵循公开、公平、公正、透明和效率的原则,严格执行国家有关法律法规,建立健全采购管理制度。
第四条学校采购管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。
第二章采购计划管理
第五条采购计划是学校采购工作的基础,各部门、各单位应根据年度工作计划和实际需求,编制采购计划。
第六条采购计划应包括以下内容:
(一)采购项目名称、规格型号、数量、预算金额等;
(二)采购方式、时间安排、实施部门等;
(三)项目实施后的预期效果和效益;
(四)其他需要说明的事项。
第七条各部门、各单位应于每年十月底前
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