事业单位办公室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强事业单位办公室管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，根据国家有关法律法规和事业单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有办公室及其工作人员。

第三条办公室管理应遵循以下原则：

1.规范化：建立健全各项管理制度，确保各项工作有章可循。

2.效率化：提高工作效率，确保各项工作按时完成。

3.服务化：以服务为本，为内部员工和外部客户提供服务。

4.安全化：确保办公场所安全，防止各类事故发生。

第二章办公室布局与设施

第四条办公室布局应合理，便于工作流程和沟通协作。

第五条办公室设施应满足工作需要，包括但不限于：

1.办公桌椅：符合人体工程学，确保工作人员健康。

2.电脑、打印机、复印机等办公设备：性能稳定，满足工作需求。

3.通讯设备：电话、传真机等，确保信息畅通。

4.文件柜、书架等存储设备：合理规划，便于物品存放。

第六条办公室设施定期进行检查和维护，确保其正常运行。

第三章工作时间与考勤

第七条办公室实行标准工作时间，具体安排由单位根据实际情况制定。

第八条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第九条考勤制度：

1.工作人员应按时填写考勤表，考勤表由办公室负责收集和统计。

2.旷工、迟到、早退等情况需说明原因，并经主管领导批准。

3.考勤结果作为绩效评定的依据之一。

第四章文件管理

第十条文件管理应遵循以下原则：

1.分类存放：根据文件性质、用途等进行分类存放。

2.定期清理：定期对文件进行清理，确保文件整齐有序。

3.保密制度：涉及保密的文件，应按照国家保密规定进行管理。

第十一条文件借阅：

1.借阅文件需填写借阅单，经主管领导批准后方可借阅。

2.借阅人应妥善保管借阅文件，不得随意涂改、损坏或遗失。

3.借阅期满应及时归还，如有特殊情况需续借，应提前申请。

第五章会议管理

第十二条会议应提前安排，确定会议时间、地点、议题和参会人员。

第十三条会议记录：

1.会议记录由指定人员负责，应真实、准确、完整地记录会议内容。

2.会议记录应及时整理归档，供日后查阅。

第六章沟通与协作

第十四条办公室内部应保持良好的沟通与协作，确保信息畅通。

第十五条沟通方式：

1.定期召开办公会议，讨论工作事项。

2.利用电子邮件、即时通讯工具等电子手段进行沟通。

3.鼓励工作人员主动沟通，提出意见和建议。

第七章节能与环保

第十六条办公室应加强节能环保意识，节约能源和资源。

第十七条节能措施：

1.节约用电：合理使用办公设备，避免长明灯、长流水等现象。

2.节约用水：合理使用水资源，避免浪费。

3.节约用纸：提倡双面打印，减少纸张使用。

第八章奖惩制度

第十八条对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度规定的工作人员，视情节轻重给予批评教育、罚款、降职等处分。

第九章附则

第二十条本制度由事业单位办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

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以上是一份事业单位办公室管理制度的范本，实际应用时需根据具体单位的实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强事业单位办公室管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位内部所有办公室及办公室工作人员。

第三条办公室管理工作应遵循以下原则：

（一）依法依规，规范管理；

（二）以人为本，注重实效；

（三）科学合理，高效运转；

（四）勤俭节约，廉洁自律。

第二章办公室设置与布局

第四条事业单位办公室设置应根据工作需要和实际情况合理规划，确保办公区域功能分区明确，布局合理。

第五条办公室设置应遵循以下要求：

（一）办公区域应满足办公、会议、接待、资料存放等功能需求；

（二）办公室内部应保持整洁、宽敞、明亮，符合消防安全要求；

（三）办公室内部设施设备应齐全，符合国家相关标准；

（四）办公室内部布局应便于工作人员通行和物品存放。

第三章办公室人员管理

第六条办公室人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力，服从组织安排，勤奋敬业。

第七条办公室人员招聘、调配、晋升、考核等应按照国家相关法律法规和事业单位人事管理制度执行。

第八条办公室人员应遵守以下规定：

（一）按时上下班，不得迟到、早退；

（二）遵守工作纪律，不得在工作时间从事与工作无关的活动；

（三）爱护公共财产，不得随意损坏、挪用或浪费；

（四）保持办公环境整洁，不得在办公室吸烟、乱扔垃圾；

（五）保守国家秘密和单位秘密，不得泄露工作信息。

第四章办公室工作制度

第九条办公室工作应遵循以下制度：

（一）公文处理制度：严格按照国家公文处理规定，规范