人员去向牌管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位的内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在职员工。

第三条人员去向牌是单位内部管理的重要工具，用于记录员工外出情况，确保通讯畅通，便于领导和同事了解员工去向。

第四条本制度旨在规范人员去向牌的使用和管理，提高单位管理水平和员工工作积极性。

第二章人员去向牌的制作与发放

第五条人员去向牌由单位统一制作，包括员工姓名、部门、职位、联系电话、去向时间、预计返回时间等信息。

第六条人员去向牌分为电子版和纸质版两种，电子版通过单位内部系统实现，纸质版由各部门负责管理。

第七条新员工入职后，由人力资源部门负责为其制作人员去向牌，并发放至各部门。

第八条员工调动、离职等情况发生变化时，应及时更新人员去向牌信息。

第三章人员去向牌的使用

第九条员工因公外出时，应提前填写人员去向牌，并报部门负责人审批。

第十条员工外出时，应将人员去向牌放置在办公桌上显眼位置，以便同事和领导了解。

第十一条员工外出期间，如需更换去向，应及时更新人员去向牌信息。

第十二条员工返回单位后，应立即取消人员去向牌状态，恢复正常工作。

第四章人员去向牌的管理

第十三条各部门负责人负责本部门人员去向牌的管理工作，确保去向牌信息的准确性。

第十四条人力资源部门负责人员去向牌的统一制作、更新和发放。

第十五条人员去向牌如有损坏或遗失，应及时报告人力资源部门，并按照规定补办。

第十六条人员去向牌信息不得泄露给无关人员，确保信息安全。

第五章奖励与处罚

第十七条对认真执行人员去向牌管理制度，及时更新信息，为工作提供便利的员工，给予表扬或奖励。

第十八条对故意隐瞒去向、不按规定填写人员去向牌的员工，给予批评教育；情节严重的，根据单位相关规定予以处罚。

第六章附则

第十九条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

人员去向牌管理制度实施细则

一、人员去向牌的填写要求

1.员工姓名：填写本人真实姓名。

2.部门：填写所在部门名称。

3.职位：填写本人现任职位。

4.联系电话：填写本人手机号码。

5.去向时间：填写预计外出时间。

6.预计返回时间：填写预计返回单位时间。

7.去向地点：填写预计前往地点。

8.外出事由：填写外出原因。

二、人员去向牌的审批流程

1.员工填写人员去向牌后，需报部门负责人审批。

2.部门负责人对员工外出情况进行审核，确认无误后签字。

3.部门负责人将审批后的人员去向牌交回人力资源部门备案。

三、人员去向牌的更新与撤销

1.员工外出期间，如需更换去向，应及时更新人员去向牌信息，并重新报部门负责人审批。

2.员工返回单位后，应立即取消人员去向牌状态，恢复正常工作。

四、人员去向牌的检查与监督

1.人力资源部门定期检查人员去向牌的使用情况，确保去向牌信息的准确性。

2.部门负责人负责监督本部门人员去向牌的使用，发现问题及时纠正。

3.单位领导对人员去向牌的使用情况进行抽查，确保制度执行到位。

五、人员去向牌的保管与使用

1.人员去向牌由员工本人负责保管，不得转借他人。

2.人员去向牌仅限于工作需要，不得用于其他用途。

3.人员去向牌如有损坏或遗失，应及时报告人力资源部门，并按照规定补办。

六、特殊情况处理

1.员工因紧急事务需要外出，来不及填写人员去向牌时，应在事后及时补办。

2.员工因公外出，但未携带人员去向牌，应在返回单位后立即补办。

3.员工外出期间，如发生意外情况，应及时联系部门负责人和人力资源部门，并说明情况。

七、本细则与人员去向牌管理制度同时施行，如有冲突，以本细则为准。

八、本细则由人力资源部门负责解释。

九、本细则自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位内部管理，提高工作效率，确保单位各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有人员，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条人员去向牌是单位内部管理的重要工具，用于记录和反映人员的工作状态、去向情况，以便于领导和同事了解和沟通。

第二章人员去向牌的设置与使用

第四条人员去向牌的设置

1.单位应在显眼位置设置人员去向牌，如办公室门口、会议室等。

2.人员去向牌应包括姓名、部门、岗位、去向、联系电话等信息。

3.人员去向牌应采用易读、耐用的材料制作，并定期进行检查和维护。

第五条人员去向牌的使用

1.所有人员应按照规定在人员去向牌上填写真实、准确的信息。

2.人员去向牌应每日更新，如有变动应及时更改。

3.人员去向牌的填写应规范，字迹清晰，不得涂改。

4.人员去向牌的填写内容应包括：

a.姓名：填写本人姓名；

b.部门：填