外出人员管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司外出人员管理，确保外出人员的人身安全和公司利益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外出人员，包括但不限于出差、调研、考察、培训、商务洽谈等。

第三条外出人员管理应遵循安全第一、责任到人、规范操作、节约成本的原则。

第二章外出审批

第四条外出人员必须提前向所在部门负责人提出外出申请，经批准后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容：

（一）外出事由；

（二）外出时间；

（三）外出地点；

（四）预计返回时间；

（五）预算费用；

（六）陪同人员；

（七）联系方式。

第六条部门负责人应在接到外出申请后，对申请内容进行审核，并在规定时间内给予批准或驳回。

第七条对于紧急或特殊情况，外出人员可先向部门负责人报告，事后补办审批手续。

第八条外出审批流程如下：

1.外出人员填写《外出申请表》；

2.部门负责人审核；

3.人力资源部审批；

4.公司领导审批；

5.外出人员领取《外出通行证》。

第三章外出准备

第九条外出人员应在得到批准后，按照以下要求做好外出准备：

（一）了解目的地相关信息，包括交通、住宿、安全等；

（二）准备必要的文件、资料和办公用品；

（三）确保通讯工具畅通；

（四）了解公司相关政策，如差旅费报销标准等。

第十条外出人员应向部门负责人报告以下信息：

（一）交通工具；

（二）住宿地点；

（三）联系方式；

（四）行程安排。

第四章外出期间管理

第十一条外出人员应遵守以下规定：

（一）遵守国家法律法规和公司规章制度；

（二）注意人身安全，遵守交通规则；

（三）爱护公物，节约资源；

（四）维护公司形象，不得有损公司利益的行为。

第十二条外出人员应保持通讯畅通，定期向部门负责人报告外出情况。

第十三条外出人员应按照预算标准使用差旅费，不得擅自扩大开支。

第十四条外出人员因特殊情况需延长外出时间或改变行程，应及时向部门负责人报告，并办理相关手续。

第五章外出结束

第十五条外出人员返回后，应及时向部门负责人汇报外出情况，并提交以下材料：

（一）外出报告；

（二）差旅费报销单；

（三）其他相关证明材料。

第十六条部门负责人对外出人员的报告和材料进行审核，确保其真实、完整。

第十七条人力资源部对报销单据进行审核，按照公司规定给予报销。

第十八条外出人员应按照公司规定妥善保管外出期间产生的文件、资料和办公用品。

第六章责任与奖惩

第十九条外出人员违反本制度，造成不良后果的，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第二十条外出人员因工作需要，认真履行职责，取得显著成绩的，公司将给予表彰和奖励。

第七章附则

第二十一条本制度由人力资源部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。

第二十四条本制度如有修改，以最新版本为准。

[注：以上内容为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。]

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司外出人员管理，确保公司业务顺利进行，保障外出人员的人身安全和公司财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外出人员，包括管理人员、技术人员、业务人员等。

第三条外出人员管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第四条公司应建立健全外出人员管理制度，明确外出人员的职责、权限和纪律要求。

第二章外出申请与审批

第五条外出人员需提前向所在部门负责人提出外出申请，说明外出原因、时间、地点、任务等。

第六条部门负责人对外出申请进行初步审核，确认外出必要性、安全性后，上报公司领导审批。

第七条公司领导对外出申请进行审批，审批内容包括外出时间、地点、任务、预算等。

第八条外出申请经公司领导批准后，由部门负责人通知外出人员。

第三章外出准备

第九条外出人员接到外出通知后，应做好以下准备工作：

（一）了解外出任务和相关要求，确保完成任务。

（二）准备必要的个人物品，如身份证、工作证、手机、笔记本电脑等。

（三）根据任务需要，准备相关资料、工具、设备等。

（四）了解目的地交通、住宿、饮食等基本情况。

（五）关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等措施。

（六）了解并遵守当地法律法规、风俗习惯。

第十条外出人员应向部门负责人报告准备情况，确保一切准备就绪。

第四章外出期间管理

第十一条外出人员应遵守以下规定：

（一）按时上下班，不得擅自离岗。

（二）保持通讯畅通，及时向部门负责人报告工作进展和遇到的问题。

（三）遵守交通规则，确保行车安全。

（四）注意人身安全，遵守消防安全规定。

（五）爱护公物，不得损坏、浪费。

（六）廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。

第十二条外出人员应定期向部门负责人报告工作进展，