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第1篇
第一章总则
第一条为规范公司交通费管理,提高资金使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于司机、出差人员、采购人员等。
第三条本制度遵循以下原则:
1.合法合规:遵守国家法律法规,符合公司财务管理制度。
2.实用高效:简化流程,提高工作效率,确保资金安全。
3.公平合理:统一标准,公平分配,体现奖优罚劣。
4.透明公开:费用使用情况公开透明,接受监督。
第二章交通费种类及标准
第四条交通费分为以下几种:
1.市内交通费:指员工因工作需要,在公司所在城市内发生的交通费用。
2.市外交通费:指员工因工作需要,跨城市发生的交通费用。
3.出差交通费:指员工因公出差发生的交通费用。
4.特殊交通费:指因特殊情况发生的交通费用,如紧急救援、特殊任务等。
第五条交通费标准如下:
1.市内交通费:根据公司所在地交通状况,制定合理的交通费用标准,包括出租车、公交车、地铁等。
2.市外交通费:根据目的地与公司所在地的距离,参照国家或地方相关规定,制定合理的交通费用标准。
3.出差交通费:根据出差地点、出差天数、交通工具等因素,参照国家或地方相关规定,制定合理的交通费用标准。
4.特殊交通费:根据实际情况,经批准后,按照实际发生费用报销。
第三章交通费报销流程
第六条交通费报销应遵循以下流程:
1.事前申请:员工因工作需要使用交通工具,应提前向部门负责人申请,经批准后方可使用。
2.发票管理:使用交通工具后,应取得正规发票,发票内容应与实际发生费用相符。
3.报销申请:员工将发票及其他相关证明材料提交至财务部门,填写报销申请表。
4.财务审核:财务部门对报销申请进行审核,确保费用真实、合规。
5.费用支付:审核通过后,财务部门将费用支付给员工。
第七条特殊情况下的报销流程:
1.紧急救援:如遇紧急情况,员工可先行垫付费用,事后及时提交相关证明材料进行报销。
2.特殊任务:如因特殊任务需要,经批准后,可直接报销相关费用。
第四章交通费监督管理
第八条公司设立交通费管理小组,负责交通费管理的监督和检查。
第九条交通费管理小组的职责:
1.制定交通费管理制度,并监督执行。
2.定期检查交通费使用情况,确保费用合规、合理。
3.对违反交通费管理制度的行为进行调查处理。
4.向公司管理层汇报交通费管理情况。
第五章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司管理层另行规定。
---
以上是一份交通费管理制度的范本,实际应用时,应根据公司具体情况和当地法律法规进行调整和完善。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司交通费用的管理,提高资金使用效率,降低运营成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公外出产生的交通费用报销。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保交通费用支出的透明度和合规性。
第二章交通费用报销范围
第四条下列情况可报销交通费用:
1.因公出差、考察、培训、参加会议等公务活动;
2.因公外出办理业务、洽谈合作等;
3.因公外出参加公司组织的活动;
4.因公外出执行紧急任务;
5.经公司领导批准的其他因公外出。
第五条下列情况不得报销交通费用:
1.个人因私事出行;
2.使用公司车辆进行私人活动;
3.乘坐私人车辆因公出行,未按规定报销;
4.超出公司规定标准的交通费用;
5.未经批准的因公外出。
第三章交通费用报销标准
第六条交通费用报销标准根据以下规定执行:
1.出差交通费:
-国内出差:根据出差地点和交通方式,参照国家及地方相关规定执行;
-国外出差:根据出差地点和交通方式,参照国际旅行标准执行。
2.日常交通费:
-市内交通:乘坐公共交通工具,按实际支付费用报销;
-自行驾驶:按公司规定的标准报销油费、过路费、停车费等。
3.交通补贴:
-根据员工岗位和工作性质,公司可给予一定的交通补贴。
第四章交通费用报销流程
第七条交通费用报销流程如下:
1.员工因公外出前,需填写《因公外出申请表》,经部门负责人审批后,报财务部门备案;
2.员工因公外出后,需填写《交通费用报销单》,附上相关票据,提交至财务部门;
3.财务部门对报销单据进行审核,确认无误后,办理报销手续;
4.报销款项直接打入员工工资账户或现金支付。
第五章交通费用管理职责
第八条公司财务部门负责交通费用的审核、报销和管理工作。
1.财务部门应建立健全交通费用管理制度,明确报销标准和流程;
2.
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