律所档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强律所档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我律所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于律所所有档案的管理工作，包括文书档案、诉讼档案、业务档案、人事档案、财务档案等。

第三条律所档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

（二）统一领导：律所成立档案管理工作领导小组，负责档案管理的全面工作。

（三）分级负责：明确各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案管理的责任到人。

（四）科学管理：运用现代档案管理手段，提高档案管理的效率和水平。

（五）安全保密：加强档案的安全保护，确保档案信息安全。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集

（一）档案收集范围：律所内部形成的各类文件、资料、凭证等。

（二）档案收集原则：遵循真实性、完整性、连续性和可用性原则。

（三）档案收集方法：采取集中收集与分散收集相结合的方式。

第五条档案整理

（一）档案整理原则：按照档案的自然形成规律，保持档案之间的有机联系，便于档案的保管和利用。

（二）档案整理方法：采用分类、编目、归档等方法。

（三）档案整理内容：包括文书档案、诉讼档案、业务档案、人事档案、财务档案等。

第三章档案保管与利用

第六条档案保管

（一）档案保管场所：律所应设立专门的档案室，确保档案的通风、防潮、防尘、防火、防盗等。

（二）档案保管期限：按照国家档案法律法规的规定，确定档案的保管期限。

（三）档案保管责任：明确档案保管人员职责，确保档案的完整、准确、安全和保密。

第七条档案利用

（一）档案利用原则：遵循真实性、合法性、便民性原则。

（二）档案利用方式：提供查阅、复制、摘抄等服务。

（三）档案利用权限：根据档案的密级和保管期限，确定档案的利用权限。

第四章档案信息化管理

第八条档案信息化建设

（一）律所应加强档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。

（二）档案信息化建设应遵循以下原则：安全性、可靠性、实用性、可扩展性。

第九条档案信息化管理内容

（一）档案信息化管理包括档案的收集、整理、保管、利用、检索、统计、安全等环节。

（二）律所应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息化管理的规范性和有效性。

第五章档案销毁

第十条档案销毁原则

（一）遵循国家档案法律法规的规定，确保档案销毁的合法性和规范性。

（二）档案销毁前，应进行严格审查，确保档案销毁的准确性和完整性。

第十一条档案销毁程序

（一）档案销毁前，应编制档案销毁清单，经档案管理部门负责人审批。

（二）档案销毁时，应由档案管理部门负责人监督，确保档案销毁的准确性和安全性。

（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。

第六章附则

第十二条本制度由律所档案管理工作领导小组负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据律所实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为了规范律所档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条本所档案管理工作遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）科学分类、便于检索原则；

（三）安全保管、有效利用原则；

（四）持续改进、不断完善原则。

第二章档案管理组织与职责

第四条本所设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

（一）制定档案管理制度和操作规程；

（二）组织档案的收集、整理和归档；

（三）负责档案的保管、保护和修复；

（四）负责档案的鉴定、销毁和统计；

（五）负责档案的提供利用和咨询服务；

（六）负责档案的数字化和信息安全；

（七）负责档案管理工作的监督检查和业务指导。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接领导责任，部门工作人员对本部门档案管理工作负直接责任。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集范围：

（一）律所业务档案，包括诉讼档案、非诉讼档案、咨询档案等；

（二）律所行政管理档案，包括人事档案、财务档案、设备档案等；

（三）律所党建工作档案，包括党员档案、党团活动档案等；

（四）其他应归档的资料。

第八条档案收集要求：

（一）及时收集，确保档案的完整性；

（二）真实反映律所工作情况，确保档案的真实性；

（三）分类清晰，便于检索和利用；

（四）符合国家档案管理的有关规定。

第九条档案整理要求：

（一）按照档案类别、年代、案件编号等进行分类；

（二）采用统一格式的档案目录；

（三）档案装订整