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投资公司新员工入职执行制度

一、总则

本制度旨在规范投资公司新员工入职流程，确保新员工能够顺利融入公司，快速适应工作环境，发挥自身价值，同时也为公司选拔和培养优秀人才提供标准化的操作依据。本制度秉持公司“诚信、创新、合作、共赢”的企业文化，以扁平化管理理念为指导，注重员工个人发展与公司整体发展相统一，在制度执行过程中充分体现人文关怀，保障新员工权益，促进公司社会效益的提升。

二、适用范围

本制度适用于投资公司所有新入职员工，包括通过招聘、内部调动等方式进入公司的各类岗位人员。

三、组织架构与职责分工

（一）人力资源部门

1.负责制定和完善新员工入职执行制度，并监督制度的实施。

2.发布招聘信息，筛选简历，组织面试，确定录用人员名单。

3.办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、建立员工档案等。

4.组织新员工入职培训，跟踪新员工试用期表现，进行试用期考核。

（二）用人部门

1.提出人员需求计划，明确岗位要求和职责。

2.参与面试过程，提供专业意见，确定最终录用人员。

3.为新员工指定导师，安排工作任务，进行日常工作指导和培训。

4.协助人力资源部门对新员工进行试用期考核，反馈新员工工作表现。

（三）行政部门

1.负责新员工办公场地的安排，配备办公设备和用品。

2.发放工作证件、门禁卡等，保障新员工正常工作所需的硬件设施。

3.协助人力资源部门进行新员工入职培训的场地安排和后勤保障工作。

四、管理内容与流程

（一）入职前准备

1.用人部门提前向人力资源部门提交人员需求申请，明确岗位名称、职责、任职要求、到岗时间等信息。

2.人力资源部门根据用人部门需求，在各大招聘平台发布招聘信息，筛选简历，组织笔试、面试等环节。

3.确定录用人员后，人力资源部门向新员工发送录用通知，告知入职时间、地点、所需携带的资料等信息。同时，与用人部门沟通，确定新员工导师人选。

4.行政部门根据新员工入职信息，提前安排办公座位，配备电脑、桌椅、文件柜等办公设备和办公用品，确保新员工入职时有一个良好的办公环境。

（二）入职手续办理

1.新员工按照录用通知要求的时间和地点报到，人力资源部门核对新员工的身份证、学历证书、学位证书等相关资料原件，并留存复印件，建立员工档案。

2.新员工填写《员工入职登记表》，内容包括个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭成员等。

3.人力资源部门与新员工签订劳动合同，明确工作岗位、工作内容、薪酬待遇、福利待遇、试用期等条款。同时，向新员工发放《员工手册》《公司规章制度汇编》等资料，介绍公司的基本情况、组织架构、企业文化、规章制度等内容。

4.行政部门为新员工发放工作证件、门禁卡等，告知新员工办公区域的使用规定、安全注意事项等。

（三）入职培训

1.入职培训分为公司级培训和部门级培训两个阶段。

2.公司级培训由人力资源部门组织，内容包括公司概况、企业文化、组织架构、规章制度、安全知识、职业素养等方面。培训方式采用集中授课、案例分析、实地参观等多种形式，时间为[X]个工作日。

3.部门级培训由用人部门负责，针对新员工所在岗位的专业知识、业务流程、工作技能等进行培训。培训方式采用导师带徒、现场实操、项目演练等，时间根据岗位实际情况确定，一般不少于[X]个工作日。

4.在入职培训过程中，人力资源部门和用人部门要密切关注新员工的学习情况和心理状态，及时解答新员工的疑问，帮助新员工解决遇到的困难。

（四）试用期管理

1.新员工试用期一般为[X]个月，自入职之日起计算。试用期内，用人部门要为新员工制定详细的工作计划和考核标准，明确工作目标和任务要求。

2.新员工导师要定期与新员工沟通，了解新员工的工作进展和思想动态，及时给予指导和帮助。同时，导师要对新员工的工作表现进行记录，为试用期考核提供依据。

3.人力资源部门定期对新员工进行跟踪回访，了解新员工在试用期内的工作情况、对公司的满意度等，及时发现问题并协调解决。

4.试用期届满前，新员工要向用人部门和人力资源部门提交试用期工作总结报告，总结试用期内的工作内容、取得的成绩、存在的不足以及未来的工作计划。

5.用人部门根据新员工的工作表现和考核标准，对新员工进行试用期考核评价，填写《试用期考核评价表》，提出是否转正的建议。人力资源部门根据用人部门的考核意见，综合考虑新员工的整体表现，做出是否转正的决定。

（五）转正手续办理

1.经考核合格的新员工，人力资源部门办理转正手续，签订正式劳动合同，调整薪酬待遇等。

2.人力资源部门将新员工转正信息通知用人部门和行政部门，用人部门为转正员工安排更重要的工作任务，行政部门为转正员工更新相关信息和权限。

五、权利与义务

（一）新员工权利

1.享有平等的就业机会，不因性别、种族、宗教信仰等因素受到歧