车辆档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强车辆管理，确保车辆档案的完整、准确、安全，提高车辆管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括汽车、摩托车、电动车等。

第三条本制度遵循以下原则：

1.完整性原则：车辆档案应全面反映车辆的基本情况、运行情况、维修保养情况等。

2.准确性原则：车辆档案中的信息应真实、准确，不得有虚假、误导性内容。

3.安全性原则：车辆档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

4.有效性原则：车辆档案应便于查询、使用，提高车辆管理效率。

第二章车辆档案的建立

第四条车辆档案的建立应遵循以下程序：

1.车辆购置：车辆购置后，由购置部门填写《车辆购置审批表》，报公司领导审批。

2.车辆登记：车辆购置审批通过后，购置部门填写《车辆登记表》，包括车辆基本信息、购置日期、购置价格等。

3.车辆档案建立：购置部门根据《车辆登记表》内容，建立车辆档案，包括以下内容：

a.车辆基本信息：车辆型号、车牌号码、购置日期、购置价格、车辆使用性质等；

b.车辆运行情况：行驶里程、行驶时间、油耗等；

c.车辆维修保养情况：维修保养日期、维修保养项目、维修保养费用等；

d.车辆保险情况：保险类型、保险金额、保险期限等；

e.车辆违章情况：违章时间、违章地点、违章类型、处理结果等。

第五条车辆档案应使用统一格式的档案袋，并按照车辆型号、车牌号码进行分类存放。

第三章车辆档案的保管

第六条车辆档案的保管应遵循以下规定：

1.车辆档案应由专人负责保管，确保档案的完整、准确、安全。

2.车辆档案的存放地点应干燥、通风、防火、防盗，防止档案损坏或丢失。

3.车辆档案的查阅应严格按照规定程序进行，未经批准，不得随意查阅、复制或外借。

4.车辆档案的修改、补充应经档案保管人签字确认，并注明修改日期、修改内容。

第四章车辆档案的查询与使用

第七条车辆档案的查询与使用应遵循以下规定：

1.查询车辆档案应填写《车辆档案查询申请表》，经部门负责人审批后，由档案保管人提供查询服务。

2.查询车辆档案应限于工作需要，不得用于非工作目的。

3.查询车辆档案时，档案保管人应核对查询人的身份，确保查询的合法性。

4.查询车辆档案时，档案保管人应做好查询记录，包括查询人姓名、查询内容、查询时间等。

第五章车辆档案的销毁

第八条车辆档案的销毁应遵循以下规定：

1.车辆报废或出售后，档案保管人应将车辆档案整理归档，报部门负责人审批。

2.经审批后，档案保管人应将车辆档案销毁，并做好销毁记录，包括销毁日期、销毁原因、销毁方式等。

3.销毁车辆档案时，应确保档案内容不被泄露。

第六章车辆档案管理制度的实施与监督

第九条本制度由公司车辆管理部门负责组织实施。

第十条公司各部门应积极配合车辆管理部门，做好车辆档案管理工作。

第十一条公司领导应对车辆档案管理工作进行监督，确保本制度的有效实施。

第七章附则

第十二条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强车辆管理，确保车辆档案的完整、准确、安全，提高车辆管理效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有车辆，包括公务车、租赁车、自用车等。

第三条车辆档案管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）真实准确，完整规范；

（三）安全保密，便于查询；

（四）定期检查，及时更新。

第二章车辆档案的建立

第四条车辆档案的建立应遵循以下程序：

（一）车辆购置或租赁时，由车辆管理部门填写《车辆档案登记表》，包括车辆基本信息、购置或租赁日期、购置或租赁价格等。

（二）车辆管理部门将《车辆档案登记表》及相关证明材料提交至档案管理部门，由档案管理部门负责建立车辆档案。

（三）档案管理部门对提交的材料进行审核，确保其真实、准确、完整。

（四）档案管理部门将审核通过的车辆档案归档，并建立电子档案。

第三章车辆档案的内容

第五条车辆档案应包括以下内容：

（一）车辆基本信息：车辆型号、品牌、购置或租赁日期、购置或租赁价格、车牌号码、发动机号码、车架号码等。

（二）车辆购置或租赁合同：合同原件、复印件、合同变更记录等。

（三）车辆保险单：保险单原件、复印件、保险理赔记录等。

（四）车辆维修保养记录：维修保养记录单、维修保养费用清单、维修保养配件清单等。

（五）车辆违章记录：违章记录单、违章罚款收据等。

（六）车辆报废证明：报废证明书、报废车辆处理记录等。

（七）其他相关资料：车辆使用说明、车辆维修保养手册、车辆使用记录等。

第四章车辆档案的管理