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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于办公室、仓库、实验室、机房等场所的钥匙管理。

第三条钥匙管理应遵循“责任明确、手续完备、使用规范、定期检查”的原则。

第二章职责分工

第四条公司钥匙管理由行政部负责，具体职责如下：

1.制定和完善钥匙管理制度；

2.负责钥匙的采购、分发、回收和保管；

3.定期检查钥匙使用情况，确保钥匙安全；

4.对违反钥匙管理制度的行为进行处理。

第五条各部门负责人对本部门钥匙管理负直接责任，具体职责如下：

1.负责本部门钥匙的日常管理；

2.确保钥匙使用符合规定；

3.对本部门钥匙使用情况进行监督；

4.及时报告钥匙丢失或损坏情况。

第六条员工对个人使用的钥匙负直接责任，具体职责如下：

1.保管好个人使用的钥匙；

2.不得将钥匙借给他人；

3.钥匙丢失或损坏时，应及时报告。

第三章钥匙的采购与分发

第七条钥匙的采购由行政部负责，根据实际需要提出采购计划，经批准后进行采购。

第八条钥匙分发时，行政部应填写《钥匙分发登记表》，明确钥匙的种类、数量、用途和责任人。

第九条钥匙分发时应由行政部负责人或授权人员在场，确保分发过程透明。

第十条钥匙分发后，行政部应及时将《钥匙分发登记表》存档。

第四章钥匙的使用

第十一条钥匙仅限于工作需要使用，不得用于私事。

第十二条使用钥匙时，应遵守以下规定：

1.使用钥匙时，应出示有效身份证明；

2.使用钥匙后，应及时归还；

3.不得将钥匙转借他人；

4.不得将钥匙丢失或损坏。

第十三条特殊情况需要借用钥匙时，应经部门负责人批准，并办理借用手续。

第五章钥匙的回收与保管

第十四条钥匙使用完毕后，应及时归还至行政部。

第十五条行政部应定期对钥匙进行回收，并对回收的钥匙进行检查。

第十六条钥匙的保管应遵循以下规定：

1.钥匙应存放在安全的地方，如保险柜；

2.保险柜钥匙应由专人保管；

3.不得将保险柜钥匙随意放置或借给他人；

4.保险柜钥匙的密码应定期更换。

第六章钥匙的丢失与损坏

第十七条钥匙丢失或损坏时，应及时报告行政部。

第十八条钥匙丢失后，行政部应立即采取措施，防止损失扩大。

第十九条钥匙损坏后，应及时更换，并办理相关手续。

第七章检查与考核

第二十条行政部应定期对钥匙管理情况进行检查，包括钥匙的采购、分发、使用、回收和保管等方面。

第二十一条对违反钥匙管理制度的行为，应进行严肃处理，包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。

第八章附则

第二十二条本制度由行政部负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第九章钥匙管理实施细则

第一节钥匙种类

1.办公室钥匙：包括办公室门锁、文件柜锁等；

2.仓库钥匙：包括仓库门锁、货架锁等；

3.实验室钥匙：包括实验室门锁、实验器材柜锁等；

4.机房钥匙：包括机房门锁、服务器柜锁等；

5.其他钥匙：根据实际需要，由行政部确定。

第二节钥匙分发流程

1.行政部根据各部门需求，制定钥匙采购计划；

2.钥匙采购后，由行政部负责人或授权人员对钥匙进行验收；

3.钥匙验收合格后，填写《钥匙分发登记表》；

4.钥匙分发时，由行政部负责人或授权人员在场，确保分发过程透明；

5.部门负责人或授权人员领取钥匙后，在《钥匙分发登记表》上签字确认。

第三节钥匙使用规范

1.使用钥匙时，应出示有效身份证明；

2.使用钥匙后，应及时归还；

3.不得将钥匙转借他人；

4.不得将钥匙丢失或损坏；

5.特殊情况需要借用钥匙时，应经部门负责人批准，并办理借用手续。

第四节钥匙回收与保管

1.钥匙使用完毕后，应及时归还至行政部；

2.行政部定期对钥匙进行回收，并对回收的钥匙进行检查；

3.钥匙应存放在安全的地方，如保险柜；

4.保险柜钥匙应由专人保管；

5.不得将保险柜钥匙随意放置或借给他人；

6.保险柜钥匙的密码应定期更换。

第五节钥匙丢失与损坏处理

1.钥匙丢失或损坏时，应及时报告行政部；

2.行政部应立即采取措施，防止损失扩大；

3.钥匙丢失后，行政部应立即更换新钥匙，并办理相关手续；

4.钥匙损坏后，应及时更换，并办理相关手续。

第六节钥匙管理考核

1.行政部定期对钥匙管理情况进行检查，包括钥匙的采购、分发、使用、回收和保管等方面；

2.对违反钥匙管理制度的行为，应进行严肃处理，包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等；

3.对钥匙管理良好的部门和个人，给予表扬和奖励。

本细则为钥匙管理制度的补充，与钥匙管理制度具有同等效力。

第2篇

一、总则

为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员