网络公司部门章管理制度.doc

网络公司部门章管理制度

一、总则

本制度旨在规范网络公司部门章的使用与管理，确保部门章使用的合法性、规范性和安全性，维护公司的正常运营秩序和合法权益。部门章作为公司各部门履行职责、开展业务的重要标识，其管理应遵循严格的程序和规定。本制度依据国家相关法律法规以及公司的实际运营需求制定，体现公司“创新、协作、高效、责任”的企业文化，以扁平化管理理念为指导，注重各部门之间的高效沟通与协作，同时兼顾社会效益，确保公司在合法合规的前提下积极履行社会责任。

二、适用范围

本制度适用于网络公司全体员工及与公司有业务往来的客户。全体员工在涉及部门章使用的相关事宜时，必须严格遵守本制度规定；客户在与公司业务交往中，涉及部门章相关事项，公司将依据本制度进行处理与解释。

三、组织架构与职责分工

（一）行政管理部门

行政管理部门作为部门章管理的核心部门，负责制定、修订和解释部门章管理制度。对各部门章的刻制、启用、变更、废止等进行统一管理和备案。监督各部门对部门章的使用情况，定期开展检查工作，确保制度的有效执行。同时，协调处理部门章使用过程中出现的各类问题和纠纷。

（二）各部门

各部门负责人为本部门部门章管理的第一责任人，负责指定专人担任部门章管理员，具体负责部门章的日常保管、使用登记等工作。各部门应按照本制度规定，在职责范围内合理使用部门章，确保部门章使用的合规性，并对部门章使用的后果承担相应责任。

四、管理内容与流程

（一）部门章的刻制

1.因工作需要刻制部门章时，由相关部门提出书面申请，详细说明刻制部门章的原因、部门名称、使用范围等信息。申请需经部门负责人签字确认，并提交至行政管理部门。

2.行政管理部门对申请进行审核，审核通过后，按照公司规定的流程，统一联系具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。刻制完成后，行政管理部门对新刻制的部门章进行验收，检查印章的样式、文字等是否符合要求。

3.行政管理部门对新刻制的部门章进行备案登记，记录印章的详细信息，包括印章编号、刻制时间、启用时间、保管人等，建立部门章管理档案。

（二）部门章的启用

1.新刻制的部门章经行政管理部门备案登记后，由行政管理部门发布部门章启用通知，明确新部门章的名称、印章编号、启用时间、使用范围等信息，并将通知发送至公司各部门及相关客户。

2.部门章启用时，部门章管理员应在专门的启用记录簿上进行登记，记录启用的日期、启用人员等信息。同时，将新启用的部门章印模留存于管理档案中，以备日后核对使用。

（三）部门章的保管

1.部门章应指定专人负责保管，原则上由部门章管理员负责保管。部门章管理员应具备良好的职业道德和责任心，确保部门章的安全保管。

2.部门章应存放在专门的保险柜或安全的地方，钥匙或密码由部门章管理员专人负责保管，严禁将部门章随意放置或交予他人代管。如部门章管理员因特殊原因需临时离岗，应提前向部门负责人报告，并办理部门章的交接手续，明确交接时间、交接人员等信息。

（四）部门章的使用

1.使用部门章前，应由用章人填写《部门章使用申请表》，详细说明用章事项、用章文件名称、份数、用章日期等信息，并经部门负责人审批签字。对于重要事项或涉及金额较大的用章申请，还需相关业务分管领导审批。

2.部门章管理员在收到经审批的《部门章使用申请表》后，应仔细核对申请表上的信息与实际用章情况是否一致。确认无误后，在专门的《部门章使用登记簿》上进行登记，记录用章日期、用章人、用章事项、文件名称、份数等信息，并要求用章人签字确认。

3.盖章时，部门章管理员应确保印章清晰、端正地加盖在文件规定的位置上，不得出现模糊、歪斜、重影等情况。盖章完成后，部门章管理员应将盖章后的文件及《部门章使用申请表》妥善保存，以备查阅。

（五）部门章的变更

1.因部门名称变更、职责调整等原因需要变更部门章时，由相关部门提出书面申请，说明变更的原因、新部门章的名称、使用范围等信息。申请经部门负责人签字确认后，提交至行政管理部门。

2.行政管理部门审核通过后，按照刻制新部门章的流程进行办理。新部门章刻制完成并备案登记后，发布部门章变更通知，明确新部门章的启用时间和旧部门章的废止时间。

3.旧部门章废止后，行政管理部门应及时收回，并进行销毁处理。销毁过程应进行记录，确保旧部门章不再被使用。

（六）部门章的废止

1.当部门被撤销、合并或部门章不再使用时，相关部门应及时向行政管理部门提出部门章废止申请。申请应说明废止的原因、部门章的基本信息等。

2.行政管理部门审核通过后，发布部门章废止通知，明确废止日期。部门章管理员应在废止日期前，将部门章交回行政管理部门。

3.行政管理部门对交回的部门章进行登记，并按照规定进行销毁处理。销毁过程应进行记录，并将记录存档。

五、权利与义务

（一）员工权利

1.员工有权了解