仓储公司工牌管理制度.doc

仓储公司工牌管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范仓储公司工牌的管理，确保工牌发挥其应有的识别、管理和文化传播等功能。通过统一、规范的工牌管理，提升公司的整体形象，加强内部管理的便利性与安全性，同时增强员工的归属感和责任感，更好地服务客户，展现公司的企业文化与设计理念。

2.制定依据

依据仓储公司的实际运营需求、行业特点以及对员工管理、客户服务等方面的要求制定本制度。

3.指导思想

秉持公司的企业文化，以扁平化管理理念为指导，注重社会效益，在工牌管理中融入人文关怀，同时结合绩效考核、安全生产等要求，确保制度的科学性、合理性与可操作性。

二、适用范围

1.员工范围

本制度适用于仓储公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、实习生等。所有员工在公司工作期间均需按照本制度规定使用和保管工牌。

2.客户及相关方

对于进入公司仓库区域或办公区域的客户、合作伙伴及其他相关方人员，公司将根据实际情况为其提供临时工牌或访客标识，相关管理规定参照本制度执行。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

行政部门作为工牌管理的主要负责部门，承担以下职责：

-负责工牌的设计、制作、采购等工作，确保工牌的设计符合公司的企业文化和设计理念，体现公司特色。

-建立员工工牌档案，记录员工工牌的领取、更换、挂失、补办等信息。

-对工牌的日常使用情况进行监督检查，对违反工牌管理制度的行为进行处理。

-负责临时工牌或访客标识的发放、回收及管理工作。

2.各部门

-协助行政部门做好本部门员工工牌的领取、发放工作。

-督促本部门员工遵守工牌管理制度，对本部门员工的工牌使用情况进行日常管理。

-及时向行政部门反馈本部门员工工牌的丢失、损坏等情况，配合行政部门做好相关处理工作。

3.财务部门

负责审核工牌制作、采购等相关费用，确保费用支出的合理性与合规性。

四、管理内容与流程

1.工牌设计与制作

-设计理念：工牌设计应体现仓储公司的企业文化，融入公司的标志、名称等元素，同时注重简约、实用、美观。采用扁平化设计风格，展现公司高效、简洁的工作理念。

-制作要求：工牌内容应包括员工姓名、部门、职位、工号、照片等基本信息，确保信息准确无误。工牌材质应选用耐用、易识别的材料，制作工艺要精良，保证工牌的质量和清晰度。

-制作流程：行政部门根据公司需求，联系专业制作厂商进行工牌制作。制作前需提供详细的设计图纸和员工信息，制作完成后进行验收，确保工牌质量符合要求。

2.工牌领取

-新员工入职：新员工入职时，行政部门在办理入职手续时为其发放工牌。员工需在工牌领取登记表上签字确认，注明领取日期等信息。

-临时工牌领取：对于客户、合作伙伴及其他相关方人员，需进入公司特定区域的，由接待部门向行政部门提出申请，行政部门审核通过后发放临时工牌。领取人需在临时工牌领取登记表上填写相关信息，包括姓名、单位、联系方式、进入公司的事由、预计停留时间等。

3.工牌使用与佩戴规范

-日常佩戴：员工在工作时间内应始终佩戴工牌，工牌应佩戴在胸前明显位置，不得遮挡或故意损坏。

-特殊场合：在参加公司重要会议、活动或接待客户时，员工更应确保工牌佩戴整齐、规范，展示公司良好形象。

-临时工牌使用：客户及相关方人员在公司停留期间，需正确佩戴临时工牌，不得转借他人。离开公司时，应及时将临时工牌交回行政部门。

4.工牌保管与维护

-员工责任：员工应妥善保管自己的工牌，避免丢失、损坏。如因个人原因导致工牌丢失或损坏，应及时向行政部门报告并申请补办。

-日常维护：工牌如有污渍或损坏影响正常识别，员工应自行清理或及时更换，确保工牌信息清晰可辨。

5.工牌挂失与补办

-挂失流程：员工发现工牌丢失后，应立即向行政部门挂失，填写工牌挂失申请表，说明挂失原因、丢失时间等信息。行政部门在接到挂失申请后，及时更新工牌档案，防止丢失的工牌被他人冒用。

-补办流程：挂失后，员工如需补办工牌，需填写工牌补办申请表，经部门负责人签字同意后交行政部门。行政部门根据申请进行补办，补办费用按照公司相关规定执行。

6.工牌回收与注销

-离职回收：员工离职时，应将工牌交回行政部门，行政部门在办理离职手续时进行回收确认，并在工牌档案中注明回收日期及注销信息。

-定期清理：行政部门定期对回收的工牌进行清理和销毁处理，确保工牌信息的安全性。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得符合公司规定的工牌，以方便在公司内开展工作和识别身份。

-对于工牌设计、制作等方面存在的问题，员工有权向行政部门