电子档案的管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范电子档案的管理工作，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条电子档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保电子档案的合法性、合规性。

（二）集中统一原则：电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节应实行集中统一管理。

（三）完整准确原则：确保电子档案的完整性、准确性，防止档案信息的缺失和篡改。

（四）安全保密原则：加强电子档案的安全保密工作，防止档案信息泄露和丢失。

（五）方便利用原则：优化电子档案的检索、查询和利用方式，提高档案利用率。

第二章电子档案的收集与整理

第四条电子档案的收集应遵循以下要求：

（一）全面性：收集应覆盖本单位所有业务领域和部门，确保档案的完整性。

（二）及时性：按照档案形成的时间顺序进行收集，确保档案的时效性。

（三）准确性：收集的电子档案应准确无误，避免错误信息的产生。

第五条电子档案的整理应遵循以下要求：

（一）分类整理：根据电子档案的内容、形式和用途进行分类整理，便于检索和利用。

（二）编码管理：对电子档案进行统一编码，确保档案的唯一性和可追溯性。

（三）著录规范：按照国家档案著录标准进行著录，确保档案信息的准确性。

第三章电子档案的归档与保管

第六条电子档案的归档应遵循以下要求：

（一）归档范围：归档范围应包括本单位业务活动中的所有电子档案，包括文书、图表、音视频等。

（二）归档时间：电子档案的归档应在档案形成后的规定时间内完成。

（三）归档质量：归档的电子档案应满足质量要求，确保档案的完整性和准确性。

第七条电子档案的保管应遵循以下要求：

（一）安全存储：电子档案应存储在符合国家标准的存储设备上，确保档案的安全。

（二）备份管理：定期对电子档案进行备份，防止档案信息的丢失。

（三）环境控制：确保电子档案存储环境的适宜性，防止档案损坏。

第四章电子档案的利用

第八条电子档案的利用应遵循以下要求：

（一）公开原则：公开的电子档案应按照国家规定向社会提供利用。

（二）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子档案应严格保密。

（三）便捷原则：提供便捷的电子档案查询、借阅和复制服务。

第五章电子档案的销毁

第九条电子档案的销毁应遵循以下要求：

（一）销毁范围：销毁范围应包括已归档的、无保存价值的电子档案。

（二）销毁程序：销毁电子档案应经过严格的审批程序，确保档案的销毁合法、合规。

（三）销毁方式：销毁电子档案应采用符合国家标准的销毁方式，确保档案信息的彻底消除。

第六章安全与保密

第十条加强电子档案的安全管理，建立健全安全管理制度，确保电子档案的安全。

（一）物理安全：确保电子档案存储设备的物理安全，防止设备损坏或被盗。

（二）网络安全：加强网络安全防护，防止网络攻击和病毒感染。

（三）应用安全：加强电子档案管理系统的应用安全，防止非法访问和篡改。

第十一条严格电子档案的保密管理，确保档案信息安全。

（一）保密制度：建立健全电子档案保密制度，明确保密责任。

（二）保密措施：采取技术和管理措施，防止档案信息泄露。

（三）保密培训：定期对工作人员进行保密培训，提高保密意识。

第七章附则

第十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子档案管理规范》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条电子档案的管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保电子档案内容的完整、准确和一致；

2.安全性原则：确保电子档案不被非法侵入、篡改、破坏和丢失；

3.可用性原则：确保电子档案能够及时、准确地被查询和利用；

4.可持久性原则：确保电子档案的长期保存和有效利用；

5.保密性原则：确保涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子档案得到妥善保护。

第二章电子档案的收集与整理

第四条电子档案的收集应遵循以下要求：

1.收集范围：按照国家档案管理部门的规定，收集与单位业务相关的电子档案；

2.收集方式：通过电子文件管理系统、网络传输、数据交换等方式收集；

3.收集时间：按照档案形成的时间顺序进行收集；

4.收集质量：确保收集的电子档案符合相关标准，内容完整