业委会印章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本小区业主委员会（以下简称“业委会”）印章的管理和使用，确保印章使用的合法、合规、安全，维护业主委员会的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《业主大会规程》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本小区业委会印章的刻制、保管、使用、注销等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法性原则：印章的使用必须符合法律法规和本小区业主大会的决议；

（二）安全性原则：确保印章的安全，防止印章被盗、丢失或被滥用；

（三）责任制原则：明确印章管理人员的职责，落实责任追究制度；

（四）简化程序原则：简化印章使用流程，提高工作效率。

第二章印章的种类及规格

第四条本小区业委会印章分为以下几种：

（一）公章：用于对外正式发文、签订合同、申请证书等；

（二）财务专用章：用于财务收支凭证、银行账户开户等；

（三）发票专用章：用于开具发票等。

第五条印章规格应符合国家标准，具体规格由业委会根据实际情况确定。

第三章印章的刻制

第六条印章刻制应由具有合法资质的印章制作单位进行，业委会应提供以下材料：

（一）业委会公章、财务专用章、发票专用章的名称；

（二）业委会的法定代表人身份证明；

（三）业委会的营业执照副本；

（四）业委会印章使用范围的说明。

第七条印章制作单位在制作印章时，应严格按照国家规定和业委会的要求进行，确保印章的质量。

第四章印章的保管

第八条印章应保存在安全、干燥、通风的专用保险柜中，由专人负责保管。

第九条保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。

第十条保管人员调离工作岗位时，应办理交接手续，确保印章的安全。

第五章印章的使用

第十一条印章的使用必须符合以下条件：

（一）使用印章的文件、合同等必须经过业委会的法定程序审批；

（二）使用印章的文件、合同等必须与业委会的职责和权限相符；

（三）使用印章的文件、合同等必须符合法律法规的规定。

第十二条使用印章的程序：

（一）提出使用印章的申请，经业委会主任审批；

（二）填写《业委会印章使用申请表》，注明使用印章的文件、合同等；

（三）保管人员核对申请表内容，确认无误后，将印章交给申请人；

（四）申请人使用印章后，应将印章及时交回保管人员。

第十三条以下情况不得使用印章：

（一）使用印章的文件、合同等未经过业委会的法定程序审批；

（二）使用印章的文件、合同等与业委会的职责和权限不符；

（三）使用印章的文件、合同等不符合法律法规的规定。

第六章印章的注销

第十四条以下情况应注销印章：

（一）印章损坏，无法正常使用；

（二）印章丢失；

（三）业委会换届；

（四）其他需要注销印章的情况。

第十五条注销印章时，应按照以下程序进行：

（一）提出注销印章的申请，经业委会主任审批；

（二）保管人员将印章交由业委会主任签字确认；

（三）业委会主任将签字确认的印章送至公安机关办理注销手续。

第七章责任追究

第十六条违反本制度，造成印章被盗、丢失或被滥用等后果的，应依法追究相关人员的责任。

第十七条保管人员未按规定保管印章，造成印章被盗、丢失或被滥用等后果的，应承担相应的法律责任。

第十八条任何单位和个人不得擅自复制、伪造业委会印章。

第八章附则

第十九条本制度由业委会负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

【注】以上内容为示例性文本，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强业主委员会（以下简称“业委会”）印章的管理和使用，确保印章使用的合法、合规、安全，维护业主委员会的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《业主大会和业主委员会指导条例》等法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本小区业委会印章的管理和使用。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法原则：印章使用必须符合法律法规和业主大会的决议；

（二）安全原则：确保印章的安全，防止印章遗失、被盗或被非法使用；

（三）规范原则：印章的使用和管理必须规范，确保印章使用的透明度和可追溯性；

（四）责任原则：明确印章管理人员的责任，确保印章使用的责任到人。

第二章印章的种类及用途

第四条本小区业委会印章分为以下几种：

（一）公章：用于对外正式文件、合同、协议的签署；

（二）财务专用章：用于财务收支凭证的签署；

（三）合同专用章：用于合同文本的签署；

（四）其他专用章：根据需要，可设立其他专用章。

第五条各类印章的用途如下：

（一）公章：用于对外正式文件、合同、协议的签署，以及授权委托书、公告等；

（二）财务专用章：用于财务收支凭证的签署，包括但不限于银行汇票、支票、收据等；

（三）合同专用章：用于合同文本的签署，包括但不限于房屋买卖合同、租赁合同等；

（四）