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2025办公用品采购合同示范文本

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

邮箱：

乙方（供货方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

邮箱：

鉴于甲方向乙方采购办公用品，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，在平等、自愿、诚实信用的基础上，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公用品（以下简称“货物”）：

文具类产品：包括但不限于笔、纸、文件夹、订书器等；

计算机及外设类产品：包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪等；

办公设备类产品：包括但不限于办公桌、椅子、空调等；

办公耗材类产品：包括但不限于硒鼓、墨盒、纸张等；

其他办公用品：。

1.2乙方提供的货物应符合国家相关质量标准及甲方的具体要求。

第二条数量和规格

2.1乙方向甲方提供的货物数量、规格、型号、单价等详见附件《采购清单》（以下简称“清单”）。

2.2如需调整货物数量或规格，双方应另行协商并签署书面补充协议。

第三条质量标准

3.1乙方提供的货物应符合以下标准：

国家及行业标准；

甲方的具体要求（如需）；

双方约定的其他标准：。

3.2乙方承诺货物为全新、未使用过的原厂正品，并提供相应的质量保证书或检测报告。

第四条交货时间与地点

4.1乙方应按照合同约定的时间将货物运送到甲方指定的地点。

4.2交货时间：年月日。

4.3交货地点：。

4.4运输费用由乙方承担，运输过程中发生的损毁风险由乙方承担。

4.5甲方验收货物后，双方签署《货物验收单》。

第五条付款方式

5.1甲方应在货物验收合格后的日内支付货款。

5.2货款金额以清单为准，总金额为人民币元（大写：）。

5.3甲方应将货款支付至乙方指定账户：

账户名称：

开户银行：

银行账号：

第六条验收标准

6.1甲方在收到货物后，应在个工作日内完成验收。

6.2验收内容包括：货物数量、规格、型号是否符合清单要求；货物外观是否完好；货物质量是否符合约定标准。

6.3如验收发现货物不符合约定，甲方应在验收之日起日内书面通知乙方，乙方应在日内予以更换或补足。

第七条质量保证

7.1乙方承诺自货物交付之日起个月内提供质量保证服务，期间内因产品质量问题导致的损坏，乙方应及时免费维修或更换。

7.2如甲方因乙方货物质量问题遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第八条违约责任

8.1乙方未按约定时间交付货物的，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的‰作为违约金。

8.2甲方未按约定支付货款的，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额的‰作为违约金。

8.3任何一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方遭受的全部损失。

第九条不可抗力

9.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同。

9.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。

第十条合同的变更与解除

10.1经双方协商一致，可签署书面补充协议变更或解除合同。

10.2如一方严重违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

第十一条争议解决

11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

第十二条其他条款

12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议