合同印章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同印章的使用、保管、监督和销毁等工作。

第三条公司印章是公司对外签订合同、进行业务活动的重要凭证，任何单位和个人不得擅自使用、伪造、变造或销毁。

第四条公司设立印章管理部门，负责印章的日常管理工作。

第二章印章的种类和用途

第五条公司印章分为以下几种：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、出具证明、进行诉讼等活动。

2.法定代表人章：用于法定代表人代表公司签署文件。

3.财务专用章：用于公司财务收支、支付结算等业务。

4.合同专用章：用于公司签订各类合同。

5.其他专用章：根据公司业务需要，经批准设置的专用章。

第六条各类印章的用途如下：

1.公司公章：用于公司对外签订的各类合同、协议、证明文件等。

2.法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、授权委托书等。

3.财务专用章：用于公司财务收支、支付结算等业务。

4.合同专用章：用于公司签订的各类合同。

5.其他专用章：根据公司业务需要，经批准设置的专用章。

第三章印章的刻制和管理

第七条印章的刻制应当遵循以下规定：

1.公司公章、法定代表人章由公司法定代表人指定的印章制作单位刻制。

2.财务专用章、合同专用章由公司财务部门指定的印章制作单位刻制。

3.其他专用章由公司相关部门指定的印章制作单位刻制。

4.印章制作单位应当具备合法资质，确保印章质量。

第八条印章的保管和使用应当遵循以下规定：

1.印章应当妥善保管，指定专人负责。

2.保管人应当定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。

3.印章不得随意携带外出，特殊情况需携带外出时，应当经公司法定代表人或授权人批准。

4.使用印章应当严格按照规定程序进行，不得擅自使用、借用、转借或转让印章。

第九条印章的启用和废止应当遵循以下规定：

1.印章启用前，应当由公司法定代表人或授权人签字批准。

2.印章废止时，应当由公司法定代表人或授权人签字批准，并妥善保管。

3.印章废止后，应当及时销毁，不得留存。

第四章印章的监督和检查

第十条公司设立印章监督小组，负责对公司印章的使用、保管、监督和检查等工作。

第十一条印章监督小组的主要职责：

1.负责对公司印章的刻制、保管、使用、废止等工作进行监督。

2.定期对印章的使用情况进行检查，发现问题及时报告。

3.对违反本制度的行为进行查处。

第十二条公司定期对印章管理情况进行自查，并将自查结果报公司法定代表人或授权人审批。

第五章违规处理

第十三条违反本制度，有下列行为之一的，由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

1.擅自使用、借用、转借或转让印章的。

2.伪造、变造印章的。

3.妨碍印章管理的。

4.擅自刻制、使用、保管印章的。

5.其他违反本制度的行为。

第六章附则

第十四条本制度由公司法定代表人或授权人批准后实施。

第十五条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

第十六条本制度由公司印章管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。

第三条公司印章管理应遵循以下原则：

1.依法管理，规范使用；

2.专人负责，责任到人；

3.严格审批，规范保管；

4.防范风险，确保安全。

第二章印章的刻制与备案

第四条公司印章的刻制应按照国家法律法规和公司相关规定执行。

第五条刻制印章前，应向公司法定代表人或授权负责人提出申请，并提交以下材料：

1.印章刻制申请表；

2.公司营业执照副本复印件；

3.法定代表人或授权负责人的身份证明；

4.印章图案及规格要求。

第六条公司法定代表人或授权负责人对印章刻制申请进行审批，审批通过后，由公司指定专人负责刻制。

第七条印章刻制完成后，应及时向公安机关备案，并取得印章备案证明。

第八条印章备案证明应妥善保管，不得遗失。

第三章印章的使用

第九条公司印章的使用应严格按照以下规定执行：

1.印章的使用应由公司法定代表人或授权负责人授权的专人负责；

2.使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、用印人等信息；