小公司采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，严格执行国家相关法律法规和政策。

第二章采购组织与管理

第四条我公司设立采购管理部门，负责采购计划的编制、采购活动的组织实施、采购合同的签订、采购物资的验收、供应商的管理等工作。

第五条采购管理部门负责人应具备以下条件：

（1）具有相关专业的学历背景或工作经验；

（2）熟悉采购业务流程，具备较强的组织协调能力和沟通能力；

（3）廉洁自律，具有良好的职业道德。

第六条采购管理部门应建立健全采购管理制度，包括采购计划、采购流程、采购合同、供应商管理等。

第七条采购管理部门应定期对采购工作进行总结和分析，不断提高采购管理水平。

第三章采购计划与预算

第八条采购计划应根据公司生产经营计划、库存状况、市场行情等因素编制，经相关部门审核后报公司领导审批。

第九条采购预算应根据采购计划、市场价格、供应商报价等因素编制，经财务部门审核后报公司领导审批。

第十条采购预算一经批准，不得随意调整。如需调整，应经公司领导批准。

第四章采购流程

第十一条采购流程包括以下步骤：

（一）需求提出：各部门根据生产、经营、办公等需求提出采购申请。

（二）采购计划编制：采购管理部门根据需求提出编制采购计划。

（三）供应商选择：采购管理部门根据采购计划，通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商。

（四）合同签订：采购管理部门与供应商签订采购合同。

（五）采购实施：采购管理部门组织实施采购，确保采购物资按时、按质、按量到位。

（六）验收与入库：采购管理部门对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求，办理入库手续。

（七）付款与结算：财务部门根据采购合同和验收报告办理付款手续。

第五章采购合同管理

第十二条采购合同应包括以下内容：

（一）合同双方的基本信息；

（二）采购物资的名称、规格、数量、质量要求；

（三）交货时间、地点、方式；

（四）价格及支付方式；

（五）违约责任；

（六）争议解决方式。

第十三条采购合同签订前，采购管理部门应进行合同审核，确保合同内容合法、合规。

第十四条采购合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。

第六章供应商管理

第十五条供应商选择应遵循以下原则：

（一）质量优先：选择产品质量优良、信誉良好的供应商；

（二）价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商；

（三）服务优良：选择服务态度好、售后服务到位的供应商；

（四）合作稳定：选择长期合作的供应商。

第十六条采购管理部门应建立供应商档案，对供应商进行动态管理。

第十七条采购管理部门应定期对供应商进行评估，对不合格的供应商进行淘汰。

第七章验收与入库

第十八条采购物资到货后，采购管理部门应组织验收，确保物资质量符合要求。

第十九条验收内容包括：

（一）物资名称、规格、数量、质量是否符合合同约定；

（二）包装是否完好；

（三）其他应验收的内容。

第二十条验收合格后，办理入库手续，将物资入库。

第八章付款与结算

第二十一条采购管理部门应根据采购合同和验收报告，向财务部门提出付款申请。

第二十二条财务部门在收到采购管理部门的付款申请后，应进行审核，确保付款符合合同约定。

第二十三条付款方式应根据合同约定执行，可采取银行转账、支票等方式。

第九章监督与考核

第二十四条公司设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。

第二十五条采购监督小组应定期对采购工作进行检查，发现问题及时纠正。

第二十六条公司对采购管理部门及采购人员进行考核，考核内容包括：

（一）采购计划的完成情况；

（二）采购成本的控制情况；

（三）采购物资的质量情况；

（四）供应商的管理情况。

第十章附则

第二十七条本制度由公司采购管理部门负责解释。

第二十八条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、效益的原则，确保采购活动的合法性和合规性。

第二章采购组织与管理

第四条公司设立采购管理部门，负责采购工作的组织、协调和监督。

第五条采购管理部门的主要职责：

（一）制定采购计划，明确采购需求、采购数量、采购时间等。

（二）编制采购预算，合理分配采购资金。

（三）选择合适的供应商，签订采购合同。

（四）监督采购过程，