调价通知书（标准模板）.docxVIP

调价通知函

尊敬的客户：

非常感谢贵单位对我们公司长时间以来的关怀和厚爱，在双方合作期间关系不断向前发展，在此不胜感激！

因目前市场相关产品原材料的不断变动，导致我单位各种产品的成本不断上涨，在此情况之下经公司相关单位领导的会议决定，暂对公司相关产品的价格变动如下：

给贵单位提供的***材料产品价格在原有基础上上涨8.6元/公斤。

本单位**系列材料进行一次微小调整，详情请见附加价格表。

本次价格仅对于**系列产品价格进行调整，其他产品价格不受任何影响。

经过本次价格变动，可能会给贵单位带来一定的影响，在此表示深深的歉意，我们将一如既往，继续在原来合作的基础上保持好产品的质量，祝贵单位事业越来越好！

特此函告顺祝商祺！

****公司（单位）名称

年月日

调价通知书（标准版模板）使用说明

一、适用范围

本调价通知书标准版模板适用于各类企业或机构在面临市场原材料成本变动，需对合作客户进行产品价格调整时使用。通过规范化的格式和内容，确保信息传达的准确性和正式性，维护企业与客户之间的良好合作关系。

二、模板结构

抬头与称谓：

抬头明确标注“调价通知函”，以突出文件性质。

称谓部分需填写具体客户的名称，体现对客户的尊重与正式性。

感谢与背景说明：

开篇表达对客户长期以来支持与合作的感激之情，为价格调整铺垫良好的情感基础。

简要说明因市场原材料成本变动，导致企业产品成本上升，为价格调整提供合理依据。

价格调整内容：

清晰列出需要调整价格的产品名称，如“***材料产品”，并明确指出调整幅度，如“上涨8.6元/公斤”。

对于系列产品，可简要说明进行微小调整，并提示客户查看附加价格表以获取详细信息。

强调本次价格调整仅针对特定产品，其他产品价格保持不变，以减少客户疑虑。

影响说明与歉意表达：

客观说明价格调整可能给客户带来的影响，体现企业的诚意与责任感。

向客户表达歉意，并承诺继续保持产品质量，维护双方合作基础。

结尾与祝福：

使用“特此函告”作为结尾，强调通知的正式性。

以“顺祝商祺”等祝福语结束，传递企业对客户的美好祝愿。

三、使用要点

信息准确：

确保填写的客户名称、产品名称、调整幅度等信息准确无误，避免产生误解或纠纷。

语言规范：

使用正式、规范的语言，避免口语化或随意性的表达，体现企业的专业性和严谨性。

附件齐全：

如涉及系列产品价格调整，需附上详细的价格表，确保客户能够清晰了解调整内容。

及时送达：

确保调价通知书在价格调整前及时送达客户手中，以便客户做好相应准备。

后续跟进：

价格调整后，可主动与客户沟通，了解客户反馈，及时解决客户疑问，维护良好的客户关系。

四、注意事项

在使用本模板时，可根据实际情况对内容进行适当调整，但需保持整体格式和风格的统一。

避免在通知书中出现模糊或不确定的表述，确保信息的明确性和可操作性。

注重通知书的排版和打印质量，体现企业的专业形象。

调价通知书（标准版模板）使用说明

一、适用范围概述

调价通知书标准版模板专为各类企业或机构设计，适用于在面临市场原材料成本变动，需对合作客户进行产品价格调整的情境。通过采用规范化的格式和内容，该模板确保信息传达的准确性和正式性，有助于维护企业与客户之间的良好合作关系。

二、模板结构解析

抬头与称谓：抬头明确标注“调价通知函”，直接点明文件性质。称谓部分需精确填写具体客户的名称，此举既体现了对客户的尊重，也确保了通知的正式性。

感谢与背景说明：开篇部分，企业首先表达对客户长期以来支持与合作的感激之情，为后续的价格调整铺垫良好的情感基础。随后，简要说明因市场原材料成本变动，导致企业产品成本上升，为价格调整提供了合理且充分的依据。

价格调整内容阐述：在价格调整内容部分，企业需清晰列出需要调整价格的产品名称，如“***材料产品”，并明确指出调整幅度，如“上涨8.6元/公斤”。对于系列产品，可简要说明进行微小调整，并提示客户查看附加价格表以获取详细信息。同时，强调本次价格调整仅针对特定产品，其他产品价格保持不变，以减少客户的疑虑和不安。

影响说明与歉意表达：企业需客观说明价格调整可能给客户带来的影响，体现企业的诚意与责任感。随后，向客户表达歉意，并承诺继续保持产品质量，维护双方合作的基础。

结尾与祝福：使用“特此函告”作为结尾，强调通知的正式性。以“顺祝商祺”等祝福语结束，传递企业对客户的美好祝愿。

三、使用要点说明

信息准确无误：确保填写的客户名称、产品名称、调整幅度等信息准确无误，避免产生误解或纠纷。

语言规范正式：使用正式、规范的语言，避免口语化或随意性的表达，体现企业的专业性和严谨性。