工厂办公室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强工厂办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有办公室及其工作人员。

第三条办公室管理应遵循以下原则：

1.高效原则：提高工作效率，确保各项工作按时完成。

2.规范原则：建立健全各项规章制度，确保工作有序进行。

3.严谨原则：严谨工作态度，确保工作质量。

4.节约原则：合理使用资源，降低成本。

第二章办公室环境管理

第四条办公室应保持整洁、有序，营造良好的工作氛围。

第五条办公室地面、墙面、桌面等应定期进行清洁，保持干净卫生。

第六条办公室内的物品应分类存放，不得随意堆放。

第七条办公室内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

第八条办公室内不得吸烟、饮食，保持空气清新。

第三章办公室设备管理

第九条办公室设备应定期进行检查、保养，确保正常运行。

第十条办公室设备使用人员应熟悉设备操作规程，正确使用设备。

第十一条办公室设备发生故障时，应及时报修，不得擅自拆卸、修理。

第十二条办公室设备使用完毕后，应关闭电源，节约用电。

第四章办公室用品管理

第十三条办公室用品应按需采购，合理配置。

第十四条办公室用品使用人员应按规定使用，不得浪费。

第十五条办公室用品领用、报销应按规定程序办理。

第十六条办公室用品应定期盘点，确保账实相符。

第五章办公室人员管理

第十七条办公室工作人员应遵守国家法律法规，遵守工厂各项规章制度。

第十八条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

第十九条办公室工作人员应保持良好的工作态度，团结协作，共同完成工作任务。

第二十条办公室工作人员应积极参加工厂组织的各项活动，提高自身综合素质。

第六章办公室会议管理

第二十一条办公室会议应按照会议计划进行，确保会议效果。

第二十二条会议通知应提前发送，明确会议时间、地点、议题等内容。

第二十三条会议记录应详细、准确，及时整理归档。

第二十四条会议决议应按时执行，确保工作落实。

第七章办公室信息安全管理

第二十五条办公室信息安全是工厂的重要资产，应加强管理。

第二十六条办公室工作人员应遵守国家信息安全法律法规，不得泄露工厂秘密。

第二十七条办公室信息设备应定期进行安全检查，确保设备安全。

第二十八条办公室工作人员应正确使用信息设备，不得擅自复制、传播、删除他人信息。

第八章附则

第二十九条本制度由工厂办公室负责解释。

第三十条本制度自发布之日起施行。

第九章考核与奖惩

第三十一条办公室工作人员应按照本制度规定，认真履行职责，积极参加各项工作。

第三十二条办公室工作人员如有违反本制度规定的行为，将按照《工厂员工奖惩条例》进行处罚。

第三十三条办公室工作人员如有突出表现，将按照《工厂员工奖惩条例》进行奖励。

第三十四条本制度如有未尽事宜，由工厂办公室负责解释和补充。

第三十五条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强工厂办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有办公室工作人员及来访人员。

第三条办公室管理应遵循以下原则：

1.规范化：建立健全各项管理制度，确保办公室各项工作有章可循。

2.效率化：提高工作效率，减少不必要的浪费，确保工作质量。

3.人文关怀：关注员工身心健康，营造和谐的工作氛围。

4.安全保障：确保办公室安全，防止各类事故发生。

第二章办公室环境管理

第四条办公室环境应保持整洁、有序，营造良好的工作氛围。

第五条办公室地面、桌面、柜子等应定期清理，保持干净、整洁。

第六条办公室内不得随意堆放杂物，不得放置与工作无关的物品。

第七条办公室电器设备应定期检查、维护，确保正常使用。

第八条办公室内禁止吸烟、饮酒，保持空气清新。

第三章办公秩序管理

第九条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

第十条办公室工作人员应保持通讯畅通，及时接听电话，不得随意挂断。

第十一条办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露公司机密。

第十二条办公室工作人员应爱护公共财产，不得随意损坏。

第十三条办公室工作人员应遵守公共秩序，不得在办公室内大声喧哗、打闹。

第四章工作时间管理

第十四条办公室工作时间分为工作时间、休息时间和加班时间。

第十五条工作时间：上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。

第十六条休息时间：中午12:00至13:00，下午17:30至18:00。

第十七条加班时间：根据工作需要，经领导批准后，可安排加班。

第五章文件管理

第十八条办公室文件分为内部文件