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2025合同评估企业所需提交文件清单

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在境内签订：

甲方（评估方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（企业方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于乙方需要接受合同评估服务，甲方依据相关法律法规及行业规范，特制定本合同评估企业所需提交文件清单（以下简称“本清单”）。本清单旨在明确乙方在合同评估过程中所需提交的文件种类、格式及要求，确保评估工作顺利进行。

第一条总则

1.1本清单作为合同评估的重要组成部分，乙方应严格遵守并按要求提交相关文件。

1.2本清单中所列文件均需为有效文件，如文件存在瑕疵或无效，乙方需及时补充或更正。

1.3本清单未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第二条乙方需提交的文件

乙方在合同评估过程中需提交如下文件，具体如下：

2.1商业资质证明

营业执照副本（需加盖公章）

组织机构代码证副本（如适用）

税务登记证副本（如适用）

特定行业经营许可证或资质证书（如适用）

法定代表人身份证明文件（身份证复印件或护照复印件）

公司章程或合伙协议（如适用）

2.2授权委托书

法定代表人签署的授权委托书，明确授权范围及期限。

授权代表的身份证明文件（身份证复印件或护照复印件）。

2.3合同文本及补充协议

与交易对手方签订的所有合同文本（包括但不限于主合同、补充协议等）。

合同签署各方的身份证明文件（如法定代表人签署，需提供法定代表人身份证明；如授权代表签署，需提供授权委托书及授权代表身份证明）。

2.4相关审批文件

政府部门或其他有权机构出具的审批、备案或登记文件（如适用）。

环境影响评估报告或相关环保批文（如适用）。

2.5财务票据

与合同履行相关的发票、收据或其他财务凭证（如适用）。

财务审计报告或相关财务报表（如适用）。

2.6知识产权文件

知识产权权属证明文件（如专利证书、商标注册证、著作权登记证书等，如适用）。

知识产权许可使用合同或转让合同（如适用）。

2.7安全与合规文件

安全生产许可证或其他相关安全合规证明（如适用）。

劳动合同、社会保险缴纳证明及其他劳动用工相关文件（如适用）。

2.8项目验收报告

与合同履行相关的项目验收报告或确认文件（如适用）。

2.9沟通记录

与交易对手方的所有书面或电子沟通记录，包括但不限于邮件、函件、会议纪要等。

2.10声明与承诺

乙方出具的声明文件，承诺所提供文件真实、完整、合法、有效，并承担相应的法律责任。

乙方出具的承诺书，承诺在合同履行过程中如发生重大变更事项，将及时通知甲方并提交相关补充文件。

2.11其他必要文件

甲方根据评估需要要求乙方提交的其他相关文件。

第三条双方的权利和义务

3.1乙方的义务

3.1.1乙方应按照本清单的要求，按时、完整地向甲方提交所有相关文件。

3.1.2乙方保证所提供文件的真实性、完整性、合法性及有效性，不得故意隐瞒、虚构或提供虚假信息。

3.1.3乙方应确保提交文件的格式符合甲方的要求，包括但不限于文件的清晰度、签名或盖章的有效性等。

3.1.4在合同评估过程中，如乙方发生任何可能影响评估结果的重大事项（如公司章程变更、股权变动等），应在个工作日内书面通知甲方并提交相关文件。

3.2甲方的义务

3.2.1甲方应按照合同约定，及时完成合同评估工作，并向乙方提供评估结果。

3.2.2甲方应妥善保管乙方提交的文件，未经乙方书面同意，不得向第三方披露乙方的商业秘密或其他confidential信息。

第四条违约责任

4.1乙方违约责任

4.1.1乙方未按本清单要求提交文件或提交的文件不完整、不真实、不合法，导致评估工作延误或无法进行的，甲方有权要求乙方限期改正；逾期未改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应损失。

4.1.2乙方故意隐瞒重要信息或提供虚假文件，导致评估结果错误或损害甲方利益的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿造成的损失。

4.2甲方违约责任

4.2.1甲方未按合同约定履行评估义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。