公司印章使用管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理,包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。

第三条公司印章管理遵循以下原则:

(一)合法性原则:印章使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;

(二)安全性原则:确保印章安全,防止印章被盗、遗失或滥用;

(三)责任制原则:明确印章使用和管理责任,确保责任到人;

(四)审批原则:印章使用必须经过严格的审批程序。

第二章印章的刻制与备案

第四条公司印章的刻制必须由公司指定具有资质的印章制作单位进行,严禁私自刻制印章。

第五条刻制印章时,需提供以下材料:

(一)公司营业执照副本复印件;

(二)法定代表人或授权委托人的身份证复印件;

(三)印章使用申请表;

(四)其他需要提供的材料。

第六条印章刻制完成后,由印章管理部门负责验收,并将印章样本及使用范围报公司法定代表人审批。

第七条印章使用前,需在印章管理部门进行备案,备案内容包括:

(一)印章名称;

(二)印章规格;

(三)印章使用范围;

(四)印章保管人;

(五)印章启用日期。

第三章印章的使用

第八条印章使用必须严格按照规定的程序进行,未经批准,任何人不得擅自使用印章。

第九条印章使用范围如下:

(一)公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等;

(二)财务章:用于公司财务收支、支付款项等;

(三)合同专用章:用于公司合同、协议的签订;

(四)法人章:用于公司法定代表人对外签署文件。

第十条印章使用流程如下:

(一)填写印章使用申请表,注明使用目的、时间、地点、参与人员等信息;

(二)经部门负责人审批;

(三)经公司分管领导审批;

(四)由印章管理部门负责领取印章;

(五)使用完毕后,及时将印章归还印章管理部门。

第十一条印章使用时,应确保以下事项:

(一)使用印章的人员必须了解印章的使用范围和规定;

(二)使用印章时,应确保印章清晰、完整;

(三)使用印章后,应及时清理现场,确保安全;

(四)不得将印章用于非法用途。

第四章印章的保管与销毁

第十二条印章的保管由印章管理部门负责,指定专人负责保管。

第十三条印章保管人员应做到以下事项:

(一)妥善保管印章,确保印章安全;

(二)定期检查印章,防止印章遗失或损坏;

(三)不得将印章借给他人使用;

(四)离职时,应及时将印章归还印章管理部门。

第十四条印章销毁程序如下:

(一)经公司法定代表人批准;

(二)由印章管理部门负责监督销毁;

(三)销毁过程中,应确保印章内容不被泄露;

(四)销毁完毕后,由印章管理部门出具销毁证明。

第五章责任与处罚

第十五条印章管理人员违反本制度,造成印章遗失、损坏或被非法使用的,将依法追究其责任。

第十六条印章使用人员违反本制度,造成印章被非法使用或滥用,将依法追究其责任。

第十七条印章管理部门未按规定履行职责,导致印章管理混乱的,将依法追究其责任。

第六章附则

第十八条本制度由公司办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度为示例性文本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司印章管理,确保印章使用的合法性、规范性和安全性,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的使用、保管、交接、销毁等各个环节。

第三条公司印章是公司的重要标志,代表公司的意志和形象,任何单位和个人不得擅自使用、伪造、变造、损坏或擅自销毁。

第二章印章的种类及用途

第四条公司印章分为以下几类:

1.公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件;

2.行政章:用于公司内部行政管理、人事管理、财务管理等事务;

3.财务章:用于公司财务收支、资金调拨等财务事项;

4.担保章:用于公司对外提供担保、抵押等事项;

5.其他专用章:根据公司业务需要,经公司领导批准,可设立其他专用章。

第五条各类印章的用途如下:

1.公司公章:用于公司对外签订具有法律效力的合同、协议、文件等;

2.行政章:用于公司内部行政管理、人事管理、财务管理等事务;

3.财务章:用于公司财务收支、资金调拨等财务事项;

4.担保章:用于公司对外提供担保、抵押等事项;

5.其他专用章:根据公司业务需要,经公司领导批准,用于特定业务事项。

第三章印章的使用

第六条印章的使用必须遵循以下原则:

1.合法性原则:使用印章必须符合法律法规和公司规章制度;

2.严肃性原则:

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